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Das dritte Referat „Besoldung“ des Amtes blieb davon unberührt.
3.1 Aufgabenzuordnung
Produktverantwortung

Referate bzw. die Referatsleitung waren im Stadtmagistrat mit der sog.
Produktverantwortung ausgestattet. Die Regelungen hierzu fanden sich
in der MGO. Demnach konnte der Bürgermeister über Antrag der
zuständigen Abteilungsleitung besonders qualifizierte Mitarbeiter mit der
Übernahme von Produktverantwortungen (für die Dauer von fünf Jahre)
betrauen. Ferner war auch der Magistratsdirektor (nach Maßgabe § 7
Abs. 1 MGO) ermächtigt, Produktverantwortungen zu übertragen. Die
Produktverantwortung war als die unmittelbare Zuständigkeit zur Erbringung von Leistungen, die von Dienststellen der MGO als Produkte angeboten werden definiert.
In einem Gespräch am 10.09.2024 im Beisein der Abteilungsleitung der
MA I sowie dem Vorstand des Amtes für Personalwesen und der
Referatsleitung für „Recruiting und Digitalisierung“ wurde dem Stadtrechnungshof mitgeteilt, dass die Produktverantwortung für das bis
S
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Sbezeichnete
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2te Referat
Referat beim
beim jeweiligen
31.12.2023
als „Personalwesen“
Amtsvorstand zuzuordnen war.
Aus den Prüfungsunterlagen war ersichtlich, dass es im Bereich der
Amtsführung (und somit der prüfungslrelevanten Produktverantwortung)
mehrere personelle Änderungen gab. Ergänzend erwähnte der Stadtrechnungshof, dass in der Zeit ohne Amtsvorstand, die Geschäfte der
Dienststelle von der Abteilungsleitung übernommen wurden bzw. im Zeitraum vom 16.11.2023 bis 30.11.2023 ein Dienstnehmer des Amtes für
Personalwesen laut den Prüfungsunterlagen als interimistische Amtsleitung fungierte.
Am 21.12.2023 ist diesem Dienstnehmer die Produktverantwortung für
das Referat „Recruiting und Digitalisierung“ (ehemals Referat „Personalwesen“) ab 01.01.2024 auf die Dauer von fünf Jahren schriftlich übertragen worden.
Ferner wurde dem Stadtrechnungshof mitgeteilt, dass eine genaue
Produktbeschreibung für das Referat „Recruiting und Digitalisierung“
nicht vorlag, zumal die seinerzeitige sog. Produktdatenbank, die magistratsweit geführt wurde, seit 2022 nicht mehr gewartet wurde.

Aufgaben gem. MGO – Die schriftliche Nachfrage des Stadtrechnungshofs hinsichtlich der auf
Besonderer Teil –
das Referat „Recruiting und Digitalisierung“ zugeteilten Aufgaben der
Empfehlung
Geschäftseinteilung (MGO-Besonderer Teil) wurde vom Amtsvorstand

für Personalwesen wie folgt beantwortet:
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Zl. MagIbk/66183/KA-PR/6

Erfassung und Aktualisierung der Personaldaten (alle Referate im
Amt)
Bewirtschaftung der einschlägigen Voranschlagsposten (beide
Referate außer Besoldung)
Personalbeschaffung
Ausarbeitung von Dienstverträgen
Berechnung
Lehrlingswesen (beide Referate)
Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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