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Dem Stadtrechnungshof wurde zudem mitgeteilt, dass regelmäßig
Dienstbesprechungen im Referat „Recruiting und Digitalisierung“ stattfanden, diese jedoch nicht protokolliert wurden. Im Sinne der Nachvollziehbarkeit empfahl der Stadtrechnungshof daher, die Dienstbesprechungen künftig zu protokollieren.
Im Anhörungsverfahren wurde die Umsetzung der Empfehlung zugesagt.
Recruiter

Der Aufgabenbereich der Recruiter wurde grundsätzlich nach den städtischen Abteilungen bzw. bei einer Zuteilung einer Abteilung auf mehrere
Recruiter nach Berufsgruppen (bspw. Ärzte) zugeordnet:
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Ansprechpartner für Führungskräfte
Betreuung interner und externer Stellenbewerber, Aktualisierung der Bewerbungen
Personalsuche und -auswahl
Erstellen von Stellenausschreibungen (intern und extern) einschl. Inserate
Erstsuche und Erstkontakte bei der internen und externen Besetzung von Stellen
Durchführung von Einstellungen einschl. Erstellung von Dienstverträgen
Teilnahme an Bewerbungsgesprächen

Zusätzlich werden von den einzelnen Recruitern weitere Aufgaben
übernommen die hier zusammengefasst
wurden:
"asst wurden:
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Rekrutierungsprozess

Zl. MagIbk/66183/KA-PR/6

Personalbedarfsplanung
Lehrlingswesen
Ferial- und Saisonbeschäftigte
Beihilfen und Förderungen im Zusammenhang mit Einstellungen
Angelegenheiten der Dienstwohnungen (vorwiegend Schulwarte)
Statistik und Kennzahlen, regelmäßiges Reporting
Gestaltung, Umsetzung und Betreuung des gesamten Einstellungsprozesses (Candidate Journey)
Planung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung
Betreuung und Erweiterung der Recruiting-Kanäle inkl. interner
und externer Karriereseiten
Social Media Recruiting unabhängig vom Betreuungsbereich
Verantwortliche für die aktive Bewerberansprache über diverse
Kanäle
Auswertung von Recruiting Fallzahlen und regelmäßiges Reporting
Mitarbeit in diversen HR Projekten

Der den Recruitern gemeinsame Aufgabenteil betrifft den sog. Rekrutierungsprozess.

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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