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Amt für Personalwesen
Sachkonto 728000 — Entgelte für sonstige Leistungen (DK)
Stichprobenhafte Auswahl (2021 - 2024)
Nr.

|Buchung

Buchungstext (Kreditor)

Beträge in €

1

31.01.2021

Job Paket (Kreditor 1)

6.233,98

2

05.03.2021

Potenzialanalyse für Bewerber (Kreditor 2)

5.120,00

3

22.07.2021

Job Paket 50 Inserate (Kreditor 1)

6.233,98

4

29.11.2021

3 Inserate (Kreditor 3)

1.625,18

5

13.01.2022

2 Stel_leninserate AV, Org Leiter Gesundheit
(Kreditor 1)

3.491,42

6

24.02.2022

Job Paket Unlimitiert (Kreditor 1)

14.820,00

7

14.03.2022

Jahre_sgebühr soziales Netzwerk / Jobplattform
(Kreditor 4)

4.531,50

8

08.08.2022

5 Inserate (Kreditor 5)

4.354,80

9

09.09.2022

Potenzialanalyse Branddienst BF (Kreditor 2)

6.720,00

10

|19.10.2022

Potenzialanalyse MÜG April 2022 (Kreditor 2)

2.385,00

11

|19.10.2022

Potenzialanalyse MÜG Jänner 2022 (Kreditor 2)

1.855,00

12

|22.12.2022

Potenzialanalyse MÜG Dez 2022 (Kreditor 2)

2.385,00

13

|31.12.2022

Inserat Vorstand Amt Personalwesen (Kreditor 1)

2.719,88

14

|01.02.2023

Potenzialanalysen MÜG Jänner 2023 (Kreditor 2)

2.650,00

15

|27.042023

Stelle_ninserat AV Allg. Servicedienste + AV. GIS
(Kreditor 1)

3.101,38

16

|05.07.2023

5 Inserate Paket (Kreditor 6)

4.672,00

17

|20.07.2023

lnsere_zt AV Klima/Neutr.Stadt + Assistenzkräfte
(Kreditor 1)

3.101,38

18

|11.01.2024

Job Paket Unlimitiert für 2024 (Kreditor 1)

Summe

13.573,98

89.574,48

Tabelle 11: Entgelte für sonstige Leistungen 2021 - 2024 (stichprobenhafte Auswahl)

Der Stadtrechnungshof legte den Schwerpunkt bei dieser Einschau auf
die Sichtung der Eingangsrechnungen und Belege, die Vorgehensweise
bei der Auftragsvergabe und die Zahlungsabwicklung. Die Inhalte der
Dienstleistungen selbst waren nicht Gegenstand der Prüfung. Die
Ergebnisse der Einschau werden in der Folge gesamthaft dargestellt:
Art des Vergabeverfahrens / vergebende Dienststelle

Die Beschaffung der den geprüften Geschäftsfällen zugrundeliegenden
Leistungen erfolgte formfrei im Wege von Direktvergaben gemäß § 31
Abs. 11 BVergG 2018. Die Aufträge erteilten in den überwiegenden
Fällen Mitarbeiter der geprüften Stelle. Davon ausgenommen waren die
Aufträge zur Durchführung der Potenzialanalysen mit den Bewerbern für
die freien Stellen bei der Mobilen Überwachungsgruppe (Nr. 10, 11, 12
und 14), die laut Aussage der Leitung des Referates „Recruiting und
Digitalisierung“ vom ehemaligen Leiter des Amtes für Allgemeine
Sicherheit und Veranstaltungen der MA II erteilt wurden.

Vorgaben für Bestellund Beschaffungsvorgänge –
Empfehlung

Seit dem 01.01.2019 wären Bestell- und Beschaffungsvorgänge für
Dienstleistungen – wie beschrieben – über das Buchhaltungsprogramm
abzuwickeln gewesen. Wie jedoch diesbezügliche Erhebungen ergaben,
erfolgte die Auftragserteilung nur bei drei Geschäftsfällen (Nr. 1, Nr. 6
und Nr. 18) über das Buchhaltungsprogramm.

Zl. MagIbk/66183/KA-PR/6

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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