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Die Fachdienststelle stellte dem Stadtrechnungshof zur Follow up – Einschau 2024
die vereinfachte Excel-Tabelle für das Jahr 2024 bereit. Diese dokumentierte die
Empfehlungsumsetzung.
Der Empfehlung des Stadtrechnungshofes wurde entsprochen.

100

Bei der Einsichtnahme in die übermittelte Tagesstatistik hinsichtlich der Stadtbibliotheks-Besucher stellte die Kontrollabteilung fest, dass der Besucherzähler im Jahr
2022 an 121 von insgesamt 313 Zähltagen defekt war. Auch die Tagesstatistik des
Jahres 2021 dokumentierte wiederholt einen defekten Besucherzähler.
Die Kontrollabteilung empfahl dem Referat Stadtbibliothek der MA V Maßnahmen in
Erwägung zu ziehen, welche die Messung/Erfassung der täglichen Besucher
verbessern. Dies mit dem Ziel möglichst exakt zu dokumentieren, wie viele
Personen die Stadtbibliothek frequentieren. In der damaligen Stellungnahme
verwies die Fachdienststelle auf bereits mehrfach durchgeführte Software-Updates,
damit der Besucherzähler zuverlässigere Werte liefert. Seinerzeit habe allerdings
dadurch kein zufriedenstellendes Ergebnis erzielt werden können. Es bestanden
Überlegungen, ein neues System anzuschaffen.
Zur Follow up – Einschau 2024 informierte die Fachdienststelle den Stadtrechnungshof darüber, dass ein neuerliches Software-Update den gewünschten Erfolg
brachte. Seit diesem Update laufe der Besucherzähler stabil. Als Nachweis stellte
die Fachdienststelle die tagesweise Besucherstatistik des Jahres 2024 bereit. Tage
mit defektem Besucherzähler waren dabei für den Stadtrechnungshof nicht festzustellen.
Der Empfehlung des Stadtrechnungshofes wurde entsprochen.

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Bei der Durchsicht der im städtischen Buchführungssystem im Unterabschnitt
273010 – Stadtbibliothek erfassten Buchungen des Jahres 2022 war für die Kontrollabteilung eine Mietzinsvorschreibung der IIG KG über monatlich netto € 163,87
auffällig. Weitere Recherchen dazu zeigten, dass diese Mietzinsvorschreibung von
der IIG KG an die MA IV unter dem Titel „Garagenbox Nr. 6 – Bücherei“ gerichtet
war. Gemäß Rücksprache mit der Leiterin des Referates Stadtbibliothek nutzte die
Stadtbibliothek seit der Rückstellung der Räumlichkeiten im Jänner 2019 in der
Colingasse keine Flächen – auch nicht die fragliche Garagenbox – mehr.
Die Kontrollabteilung empfahl der MA IV – Referat Haushaltswesen und Controlling,
die aktuelle Nutzung dieser Garagenbox in der Colingasse abzuklären. Damit in
Verbindung stehend war die buchhalterische Abwicklung der Mietzinsvorschreibung
über den Unterabschnitt 273010 zu überprüfen und gegebenenfalls eine Korrektur
vorzunehmen. In der damaligen Stellungnahme stellte die Fachdienststelle eine
Klärung und Abänderung der Vorschreibung in Aussicht.
Anlässlich der Follow up – Einschau 2024 informierte die Fachdienststelle darüber,
dass diese Garagenbox im Colinhof nicht als Garage genutzt werde, sondern dort
die Lüftungsanlage für das Gebäude eingebaut sei. Da in diesem Gebäude mehrere
städtische Ämter und Referate untergebracht waren, wickelte die Fachdienststelle
die Mietzinsvorschreibung ab dem Jahr 2024 über den Unterabschnitt 029000 –

Zl. MagIbk/90840/StRH-PR/1

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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