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Im Rahmen der Durchleuchtung der Aufgabenstellung hat die Kontrollabteilung
bemerkt, dass in der Geschäftseinteilung des Magistrates als Teil der MGO alle
jene Agenden aufgezählt sind, die vom Amt für Kinder- und Jugendbetreuung als
Ganzes zu besorgen sind. Das Referat Kinder- und Jugendförderung ist darin namentlich nicht genannt, aus der Art der Aufgaben sind jedoch indirekt folgende
Aufgaben dem Referat zugedacht:
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Jugendförderung
Unterstützung von Jugendzentren
Durchführung bzw. Unterstützung von Jugendveranstaltungen sowie
Kinderferienaktionen, insbesondere die Durchführung des
Innsbrucker Ferienzuges

Laut Auskunft der Referatsleiterin müssten die Kinderferienaktionen getrennt vom
Innsbrucker Ferienzug gesehen werden. Bei den Kinderferienaktionen handle es
sich nämlich um Ferienlager, welche nicht vom Referat organisiert und veranstaltet, sondern nur subventionsmäßig betreut werden. Insofern sollte eine entsprechende Präzisierung in der Geschäftseinteilung vorgenommen und in diesem
Rahmen auch der seit Sommer 2010 speziell für Jugendliche zwischen 14 und 18
Jahren angebotene „teenXpress“ aufgenommen werden.
Die Kontrollabteilung empfahl, die in der Geschäftseinteilung der MGO beim Amt
für Kinder- und Jugendbetreuung aufgezählten Aufgaben auf den Wortlaut „Organisation und Durchführung der Ferienzüge und des teenXpress“ abzuändern und
die Kinderferienaktionen (Ferienlager) separat anzuführen.
Im seinerzeitigen Anhörungsverfahren teilte die geprüfte Dienststelle mit, dass sie
der Empfehlung nachkommen und die Aufgaben in der Geschäftseinteilung der
MGO beim Amt Kinder- und Jugendbetreuung entsprechend abändern lassen
werde.
Zur diesbezüglichen Anfrage im Rahmen des Follow up 2013 berichtete die geprüfte Dienststelle, dass die zuständigen Stellen gebeten worden seien, nach Möglichkeit die Aufgaben in der Geschäftseinteilung der MGO beim Amt für Kinderund Jugendbetreuung entsprechend abzuändern.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde teilweise entsprochen.

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Gemäß Produktliste sind die Aufgaben des Referates Kinder- und Jugendförderung in drei Produkte gegliedert, wobei das Produkt Innsbrucker Ferienzug laut
Produktbeschreibung die Planung und Organisation, die Durchführung und Nachbearbeitung einer Veranstaltungsreihe der Stadt Innsbruck für Kinder von 4 bis 15
Jahren in den Semester-, Oster- und Sommerferien umfasst.
In Anknüpfung an die Ausführungen zu den in der Geschäftseinteilung der MGO
definierten Aufgaben empfahl die Kontrollabteilung, auch die Produktbeschreibung
um den Ferienzug für Jugendliche von 14 bis 18 Jahre (teenXpress) zu ergänzen.
In der damaligen Stellungnahme wurde die Umsetzung der Empfehlung zugesichert.

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Zl. KA-00135/2014

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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