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Im Hinblick auf die Vergleichsfähigkeit der Kennzahlen zeigten die
Ausführungen und das Zahlenmaterial der befragten Unternehmen
sowie der Stadt Innsbruck, dass in jenen Unternehmen, welche ihre
Leistung messen, von unterschiedlichen Parametern ausgegangen
worden ist. Außerdem wurden zum überwiegenden Teil unterschiedliche Kennzahlen angewandt und lagen teilweise keine messbaren Daten vor.
Auch ein Vergleich der Ablaufprozesse war nach dem Dafürhalten der
Kontrollabteilung nicht zweckmäßig, da die Unternehmen in spezifischen Marktsegmenten tätig und die Aufbauorganisation sowie die
Abläufe auf die jeweiligen Besonderheiten abgestimmt waren.
Sollte eine gemeinsame Zusammenarbeit zwischen der Stadtgemeinde Innsbruck und ihren Beteiligungen in Zukunft verfolgt werden,
sprach sich die Kontrollabteilung jedenfalls dafür aus, für die Erhebung
und Planung der hierfür notwendigen Umsetzungsmaßnahmen alle
beteiligten Partner von Beginn an gleichberechtigt einzubeziehen.
In Bezug auf eine einheitliche (zukünftige) Einkaufsstrategie wären
nach Meinung der Kontrollabteilung als Mindestanforderung die Lieferanten und einschlägigen Artikelgruppen zu sondieren, eventuell bestehende Portfolios an Lieferantenverträgen zu analysieren, um folglich
in Bezug auf Einsparungsmöglichkeiten für alle Beteiligten eine gestärkte sowie chancenreiche Verhandlungsposition am Beschaffungsmarkt zu entwickeln und eine Ressourcenausnutzung zu fördern.
Unabhängig von der Installierung einer (eventuell) eigens hierfür einzurichtenden Arbeitsgruppe befürwortete die Kontrollabteilung ein zumindest einmaliges jährliches Zusammentreffen von den „Einkäufern“ der
einzelnen Beteiligungen und der Stadt Innsbruck zum gemeinsamen
Erfahrungsaustausch.
Im Zuge der geführten Querschnittsprüfung hatte sich jedenfalls herauskristallisiert, dass ein Austausch von Erfahrungen und Wissen zwischen den für den Bereich Einkauf / Beschaffung zuständigen (leitenden) Mitarbeitern der einzelnen Institutionen positiv beurteilt bzw.
überwiegend sehr erwünscht gewesen wäre.

Beschluss des Kontrollausschusses vom 04.05.2016
Beiliegender Bericht des Kontrollausschusses zu o.a. Bericht der
Kontrollabteilung wird dem Gemeinderat am 19.05.2016 zur Kenntnis gebracht.

Zl. KA-09839/2015

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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