Gemeinderatsprotokolle seit 2002

Jahr: 2009

/ Ausgabe: 08-Juli.pdf

- S.140

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3. Abrechnung Fanzonen und Fanmeile

Rechnungsnummer (gem. § 11 Abs. 1 Umsatzsteuergesetz) auf der
„Endrechnung“ angebracht wäre. Beide genannten Umstände
können von den Prüforganen bestätigt werden.

Stellungnahme der
Vereinsvorsitzenden

Den Vereinsvorsitzenden wurde die „Endrechnung Fanzonen und
Fanmeile EURO 2008“ vom 30.11.2008 ebenso wie der
Kontrollabteilung der Stadt Innsbruck und den Rechnungsprüfern,
die in allen Sitzungen des Vereines zumindest in einer Person
vertreten waren, als mit oben genannten offenen Posten (wie
Provision,
gegenzuverrechnende
Veranstaltungsbecher,
provisionsmindernder Vergleich mit ÖWD, finanzamtliche Gutschrift)
endgültige Endrechnung vorgelegt. Dass diese „Endrechnung“
darüber hinaus nur eine vorläufige wäre, war den Gefertigten nicht
bekannt und lagen diesbezüglich auch keine Hinweise vor.

Stellungnahme des
ehemaligen
Geschäftsstellenleiters und
nunmehrigen
Liquidators des
Vereines

In dieser Sache darf vom ehemaligen Geschäftsstellenleiter
(nunmehrigen Liquidator) zur im Rohbericht vom LRH und der KA
ausgeführten chronologischen Abfolge und dem dazu zitierten EMailverkehr folgendes ergänzend mitgeteilt werden:

1. Nachdem sowohl im Verein "Innsbruck-Tirol08" als auch in der
OSVI die Dienstverträge der Sachbearbeiter der Fanzonen
ausgelaufen waren, wurde der Geschäftsstellenleiter (im Zeitraum
September bis November 2008 im auf 50 % reduzierten
Vertragsausmaß, in Folge auf freiwilliger Basis tätig) vom
Vereinsvorstand gebeten, die Schlussrechnung der OSVI so rasch
wie möglich einzufordern und gegebenenfalls die OSVI bei der
Erstellung der Schlussrechnung der OSVI zu unterstützen.

2. Der Geschäftsstellenleiter und der Vereinsvorstand sind nach
der Vorlage der Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben
des EURO 2008 Organisationskomitees (durch Zusammenführung
der Budgets des Vereins und der OSVI) im Stadtsenat der Stadt
Innsbruck (letztlich am 13.08.2008) davon ausgegangen, dass die
Rechnungen zu 95 % in den jeweiligen Institutionen eingelangt und
die Daten somit weitgehend korrekt waren.

3. Die dem Stadtsenat der Stadt Innsbruck präsentierte EinnahmenAusgabenrechnung, die letztlich im Vereinsvorstand am 28.08.2008
zur Kenntnis genommen wurde und auch im Endbericht des EURO
2008-Organisationskomitees Verwendung fand, basierte auf
Datenmaterial, welches von den Fanzonenmanagern nach der
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