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betroffenen Fachdienststelle bestimmt worden seien. Eine schriftliche
Dokumentation hierüber sei allerdings nicht (mehr) existent.
Im Hinblick auf eine allfällige Betriebsprüfung durch das Finanzamt
Innsbruck empfahl die Kontrollabteilung, die dem gegenwärtigen Vorsteuerschlüssel zugrunde liegenden Kriterien zu evaluieren, auf ihre
Aktualität hin zu überprüfen und das Ergebnis schriftlich aufzuzeichnen.
Im Anhörungsverfahren sicherte das Sportamt zu, sich mit der MA IV in
Verbindung zu setzen und um eine Erledigung der Angelegenheit bemüht zu sein.
Hinterlegung des Vorsteuerschlüssels im
städt. Buchhaltungsprogramm

Im Zuge ihrer Prüfung hat die Kontrollabteilung festgestellt, dass die
Ausgabenansätze im städt. Buchhaltungsprogramm noch mit dem früher (vor 2010) relevanten Vorsteuerschlüssel in Höhe von 12 % hinterlegt sind. Damit konfrontiert, erklärte der Leiter des Referates Vermögensrechnung/Kosten- und Leistungsrechnung, dass der Prozentsatz
der Vorsteuerabzugsberechtigung bisher im Zuge der Abgabe der Jahresumsatzsteuererklärung berichtigt worden sei.
Die Kontrollabteilung empfahl, die betreffenden Ausgabenansätze im
TA 202010 – Sportamt umgehend mit dem aktuellen Vorsteuerschlüssel zu versehen.
Laut Stellungnahme wird das Sportamt diesbezüglich die MA IV
zwecks Erledigung kontaktieren.

Personalkostenumlegung

Die Personalkostenumlegung der Mitarbeiter des Sportamtes erfolgt
über die KLR auf der Grundlage der den jeweiligen Teilabschnitten
zugeordneten Kostenträger und richtet sich nach der zeitlichen Beanspruchung der Bediensteten laut Prozessmonitor. Die Daten des Prozessmonitors sind laufend zu aktualisieren und zwecks verursachergerechter Zuordnung der Personalkosten monatsweise dem für die KLR
zuständigen Referat Vermögensrechnung/Kosten- und Leistungsrechnung in der MA IV bekannt zugegeben.

Fehlerhafte Personalkostenzuteilung

Anlässlich einer stichprobenartigen Überprüfung der vom Sportamt der
MA IV übermittelten Meldungen betreffend die Personalzuteilung auf
die verschiedenen, im Rahmen des Sportamtes definierten Kostenträger und Kostenstellen wurde festgestellt, dass diese nicht mit den
Daten des Prozessmonitors übereinstimmten.
Um eine falsche Zuordnung der Personalkosten auf die einzelnen Kostenträger und Kostenstellen des Sportamtes künftig zu vermeiden,
empfahl die Kontrollabteilung die betreffenden Daten zu überarbeiten
und die Verteilung der Personalressourcen korrespondierend zu den
Daten des Prozessmonitors abzustimmen.
Im Anhörungsverfahren teilte das Sportamt mit, dass die Empfehlung
der Kontrollabteilung umgehend umgesetzt werde.
4 Voranschlag - Rechnung

Abwicklung des
Voranschlages 2011

Im Voranschlag für das Jahr 2011 waren zur Aufgabenerfüllung des
Sportamtes auf den diversen Teilabschnitten Gesamtausgaben in einer

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Zl. KA-02182/2013

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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