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Das Amt für Stadtplanung, Stadtentwicklung und Integration fand sich
somit als eines von neun Ämtern, welche in der MA III – Planung, Baurecht und technische Infrastrukturverwaltung untergebracht sind. Dem
gegenständlichen Amt waren die Referate Städtebau und Planungsverfahren, Raumplanung und Stadtentwicklung, Projekte, Gestaltung und
Ortsbildschutz, Bauberatung und Gutachten sowie Strategie und Integration unterstellt.
3 Tätigkeitsprofil
Aufgabenverteilung

Die Verteilung der Aufgaben bezogen auf die prüfungsrelevanten Referate des Amtes für Stadtplanung, Stadtentwicklung und Integration präsentierte sich zum Erhebungszeitpunkt Juni 2019 wie folgt:
Amt für Stadtplanung,
Stadtentwicklung und Integration
- Steuerung Stadtentwicklung
- Zielformulierung Stadtentwicklung
Amtsleitung
- Leitung, koordinative Aufgaben
- Arbeitzuteilung
- Personalthemen
- "Link" nach außen
- Repräsentative Arbeiten
- Ansprechpartner für Politik
- Verantwortungsträger
- Ziele vorgeben
- Überblick bewahren
- Budget, …

- Erarbeitung und Vorgabe Regelwerke
- Beratung
- Wettbewerbe
- Erarbeitung von Studien
- Integration

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Strategie und
Integration
- Schwerpunkt- u. Entwicklungsstrategien
- Strategien für die Stadtentwicklung
- Vorträge, Diskussionsrunden

-Integration:
- Projektentwicklung
- Subventionen
- Organisation & Vernetzung
- Veranstaltungen
- Studien
- Quartiersarbeit
- Themen einer vielfältigen Gesellschaft

Projekte, Gestalung,
Ortsbildschutz
- Projektbetreuung
- Projektberatung
- Beurteilung Einzelvorhaben
- Wettbewerbsbetreuung
- Wettbewerbsjury
- projektbez. Bebauungspläne
- projektbez. Flächenwidmungspläne
- Bestandserhebungen
- IGB
- Tätigkeiten versch. Arbeitskreise
- BürgerInnenbeteiligungsverfahren
- Projektsicherungsverträge
- Parteienverkehr
- Projektbetreuung SOG
- Berichte SOG
- Ausschussorganisation SOG
- Betreuung der Schutzzonen SOG

Bauberatung und
Gutachten
- Bauberatung
- Flächenwidmungsbestätigungen
- Bauanzeigen
- Werbeanlagen
- Sachverständigengutachten
- Amstssachverständiger
- Parteienverkehr
- Webauftritt Stadtplanung
- juristische Beratungen
- Juristische Stellungnahmen

Funktionsmatrix
Empfehlung

Raumplanung und
Stadtentwicklung
- Stadtentwicklung
- Raumplanung
- ÖROKO
- Flächenwidmungsplanung
- Datenerhebung
- Statistiken
- Analysen
- Studien
- Planungsverband
- Koop.Stadtentwicklungsverfahren
- Stadtentwicklung und Bürgerbeteiligung
- Quartiersmanagement
- Soziale Infrastruktur

Städtebau und
Planungsverfahren
- Flächenwidmungspläne
- Bebauungspläne
- Bestandserhebung
- Bauausschuss
- Eigentümerverständigungen
- Bekanntmachungen
- Kostenbeitragsvorschreibungen
- Verfahrensabwicklung
- Budgetabwicklungen

Eine Aufteilung der Zeitressourcen der den Referaten zugewiesenen
Mitarbeiter (inkl. Amts- und Referatsleiter) auf die einzelnen Grund- und
Fachaufgaben bzw. Produkte konnte von der Kontrollabteilung nicht
durchgeführt werden. Dies war insbesondere auf den Umstand zurückzuführen, dass die zu Prüfbeginn vorgelegte Aufgabenverteilungsmatrix
einzelner Referate auf die vor dem 01.07.2017 bestehenden Referate
(Änderung Aufbauorganisation) zurückzuführen war.

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Zl. KA-05830/2019

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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