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Frage 7: Wenn ja, warum bzw. wann gab es diesbezüglich schon vorsorglich Verhandlungen mit dem durchführenden Unternehmen?
Antwort: Bei allen Gesprächen mit potentiellen Partnerinnen wurde diese Klausel besprochen und als wesentlicher Vertragsbestandteil in den Gesprächen
eingefordert."
In diesem Zusammenhang wird um Beantwortung folgender Fragen ersucht:
Frage 1:

Wurde seitens der Stadt Innsbruck bzw. der Innsbruck Marketing GmbH (IMG)
etc. ein Unternehmen mit der Durchführung der "Lichtshow" bzw. für eine inhaltliche Ausrichtung (siehe Frage 5 der Anfragebeantwortung) beauftragt?

Antwort:

Die Innsbruck Marketing GmbH (IMG), als langjährige Organisatorin der
Bergsilvesterveranstaltung in Innsbruck, hat bereits unmittelbar nach dem
Jahreswechsel 2019/2020 Ideen und Konzepte für Silvester 2020/2021 gemeinschaftlich mit Innsbruck Tourismus gewälzt. Aufgrund der eingetretenen Pandemie wurde dann ein "coronataugliches" Konzept gesucht, dies
wurde auch in enger Abstimmung mit den Behörden und EntscheidungsträgerInnen besprochen.

Frage 2:

Wenn ja, welches Unternehmen wurde mit der neuen inhaltlichen Ausrichtung beauftragt bzw. zu welchem Zeitpunkt aufgrund der logischen notwendigen Vorbereitungszeit für das ausführende Unternehmen?

Antwort:

Bei der besagten Firma handelt es sich um das heimische Unternehmen MKIllumination, die bereits im Frühjahr Bestandteil von potentiellen PartnerInnen bildeten. Vertiefende Gespräche wurden im Sommer geführt, eine Vertragsunterzeichnung erfolgte erst im Herbst 2020.

Frage 3:

Wenn ja, wann wurde das beauftrage Unternehmen darüber informiert, dass der
Auftrag für das Bergsilvester 2020/2021 hinfällig ist? (Datum)

Antwort:

Die definitive Absage erfolgte ca. 14 Tage vor dem Jahreswechsel. Diverse
Absagedaten wurden auch im Vorfeld mit der ausführenden Firma vereinbart und in einer Vertragsklausel festgehalten.

Frage 4:

Wenn ja, wann (Datum) und von wem wurde die diesbezügliche vertragliche Vereinbarung mit dem Unternehmen unterzeichnet?

Antwort:

Die Innsbruck Marketing GmbH (IMG) hat als Vertragspartner mit der Firma
die Vereinbarung am 13.11.2020 abgeschlossen.

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