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Im Rahmen des Anhörungsverfahrens wurde der Kontrollabteilung mitgeteilt, dass
eine entsprechende Umbuchung auf das Konto 210800 – PKF erfolgt ist.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

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Bei der Prüfung des Haftungsnachweises per 31.12.2018 machte die Kontrollabteilung darauf aufmerksam, dass – offensichtlich bedingt durch programmtechnische
Vorgaben bzw. Einstellungen – die Haftungsnehmer bei ihrer Bezeichnung verkürzt
angedruckt werden.
Nachdem der Großteil der städtischen Haftungen auf die Innsbrucker Immobilien
GmbH & CoKG (IIG KG) entfällt, wurde bezüglich des jeweiligen Haftungsnehmers
im Nachweis des Jahres 2018 dahingehend lediglich „Innsbrucker“ angedruckt.
Auch bei anderen Haftungen bspw. für die Abfallbehandlung Ahrental GmbH (AAG),
wurde die Bezeichnung des Haftungsnehmers lediglich verkürzt mit „Abfallbehandlung“ angeführt. Bei einzelnen Haftungen war die Bezeichnung des jeweiligen Haftungsnehmers nach Meinung der Kontrollabteilung unzutreffend.
Diese Umstände waren für die Kontrollabteilung auch bei der vergangenen Prüfung
des Haftungsnachweises per 31.12.2019 festzustellen.
Anknüpfend an ihre vormalige Empfehlung regte die Kontrollabteilung erneut an, im
Sinne einer transparenten und informationshaltigen Angabe des Haftungsnehmers
für diesen Bereich Verbesserungsmöglichkeiten (bspw. Programmierung einer längeren Textzeile, Verwendung aussagekräftiger Abkürzungen etc.) zu überprüfen
und umzusetzen.
Zur aktuellen Follow up – Einschau 2020 berichtete das Amt für Finanzverwaltung
und Wirtschaft, dass das betreffende Textfeld von der Buchhaltungs-Software
(GeOrg) vorgegeben sei und aus der Kreditorennummer generiert werde. Die Anregung der Kontrollabteilung werde allerdings mit der EDV-Beratungsfirma abgestimmt.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wird in Zukunft entsprochen werden.

6 Sonderprüfungen
6.1 Bericht über die Prüfung von Teilbereichen der Gebarung
des Amtes Stadtplanung, Stadtentwicklung und Integration
(Bericht vom 22.12.2019)

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Eine Aufteilung der Zeitressourcen der den Referaten Strategie und Integration,
Städtebau und Planungsverfahren, Raumplanung und Stadtentwicklung, Bauberatung und Gutachten sowie dem Referat Projekte, Gestaltung und Ortsbildschutz zugewiesenen Mitarbeiter (inkl. Amts- und Referatsleiter) auf die einzelnen Grund- und
Fachaufgaben bzw. Produkte konnte von der Kontrollabteilung zum Stichtag
13.06.2019 nicht durchgeführt werden. Dies war insbesondere auf den Umstand zurückzuführen, dass die Aufgabenverteilungsmatrix (Kombination Aufgaben, Mitarbeiter, Anzahl Arbeitsstunden) einzelner Referate des Amtes für Stadtplanung,

Zl. KA-00047/2021

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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