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Weiterführende Erklärung
In der Sitzung des Gemeinderates am 14.12.2023 haben GRin Dengg und MitunterzeichnerInnen
beiliegenden Antrag eingebracht:
"Der Gemeinderat möge beschließen:
1. Herr Bürgermeister wird beauftragt gemeinsam mit den zuständigen Ämtern und der
Zentralpersonalvertretung ein Konzept samt Kostenaufstellung bezüglich Modernisierung und Optimierung der Sozialräume zu erstellen.
2. Überdies soll geprüft werden, ob es im Rathaus weitere Räumlichkeiten zur Etablierung
neuer Sozial- Pausenräume gibt.
3. Die noch fehlenden Adaptierungsarbeiten auf der Dachterrasse des Rathauses werden
ebenfalls evaluiert und sollen in das in Punkt 1 genannte Konzept einfließen.
4. Die Konzepte samt Kostenaufstellung sollen dem Gemeinderat bis spätestens
22.02.2024 zur Beschlussfassung vorgelegt werden."
Der Antrag wurde in der Sitzung des Gemeinderates vom 25.01.2024 behandelt und dem Inhalt
nach angenommen. Bgm. Willi hat daraufhin die zuständige Fachdienststelle mit der Erstellung
eines Konzeptes beauftragt.
Der von der Mag.-Abt. I, Allgemeine Servicedienste, am 20.02.2024 übermittelte Gesamtkonzeptentwurf gliedert sich in 6 Abschnitte:
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Einleitung
IST-Analyse
Bedarfsanalyse

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Konzeptentwicklung
Kostenaufstellung
Fazit

Einleitend wird mitgeteilt, dass es dringend einer Modernisierung und Optimierung der Sozialräume sowie einer Adaptierung der Dachterrasse im 4. Stock bedarf. Insgesamt wird angestrebt,
das Rathaus sowohl funktional als auch ästhetisch zu optimieren, um die Arbeitsbedingungen für
die MitarbeiterInnen zu verbessern und seinen repräsentativen Charakter zu wahren.
Um eine kosteneffiziente Umsetzung zu gewährleisten, ist es notwendig, jeden einzelnen Schritt
sorgfältig zu budgetieren und die Kosten in Absprache mit der Rathaus Passage GmbH gegebenenfalls aufzuteilen. Eine juristische Begleitung ist in diesem Prozess unerlässlich. Die Mag.-Abt. I,
Allgemeine Servicedienste, erwartet sich durch die angedachte Instandsetzung sowie die Modernisierung und Optimierung der Sozialräume und der Dachterrasse eine Verbesserung des Arbeitsklimas sowie eine Steigerung des Wohlbefindens der MitarbeiterInnen. Dies soll langfristig zu einer
höheren Produktivität und Zufriedenheit führen.
Die IST-Analyse zeigt, dass die Sozialräume im Rathaus derzeit in einem veralteten Zustand sind,
sowohl in Bezug auf ihrer Funktionalität als auch auf ihre Gestaltung. Die Räumlichkeiten weisen
eine unzeitgemäße Ausstattung auf, insbesondere hinsichtlich des Mobiliars.
In einer Bedarfsanalyse werden die Bedürfnisse und Wünsche der MitarbeiterInnen bezüglich der
Sozialräume/der Dachterrasse ermittelt – wie Sitzgelegenheiten, Pflanzen, Beschattungen, Ruhezonen, Essmöglichkeiten etc.
Auf Basis der IST- und Bedarfsanalyse entsteht das Konzept für die Instandsetzung bzw. Modernisierung der Sozialräume bzw. der Dachterrasse in mehreren Schritten.

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