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5 Berichte über laufende Gebarungsüberwachungen / Belegkontrollen
5.1 Bericht über die Belegkontrollen der Stadtgemeinde Innsbruck
IV. Quartal 2011
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Der Bericht über die Belegkontrollen, IV. Quartal 2011, Zl. KA-11324/2011, wurde am
15.02.2012 fertig gestellt.

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Bei einer Belegkontrolle handelte es sich um eine Auszahlungsanordnung über
€ 268,30 bezüglich des Ankaufs von Literaturmaterial eines Jurymitgliedes für die A ktion „Innsbruck liest 2012“.
Im gegenständlichen Fall hat ein Juror stellvertretend für alle Juroren die vorgeschlagenen Bücher besorgt und dem Referat unter Beischluss der Belege eine entsprechende Rechnung für den Ersatz der Kosten vorgelegt.
Auf die Frage der Kontrollabteilung über den Verbleib jener Bücher, die nicht für „Innsbruck liest 2012“ ausgewählt werden, erklärte die Abteilungsleiterin der MA V, dass
diese im Besitz der Juroren verbleiben würden. Eine Rückgabe an die Stadt sei auch
nicht immer möglich, da manche Juroren es vorziehen, persönliche, für die Bewertung relevante Anmerkungen direkt in den Büchern vorzunehmen.
Die Kontrollabteilung empfahl Einvernehmen mit den Juroren dahin gehend zu erzielen, dass nach der Prämierung des Buches für das Projekt „Innsbruck liest“ zumindest jene Bücher, in denen sich keine Notizen der Juroren befinden, künftig dem Amt
für Kultur/Referat Stadtbücherei überlassen werden.
Im damaligen Anhörungsverfahrens wurde von der betroffenen Dienststelle die Umsetzung der Empfehlung zugesichert.
Im Zuge der Follow up – Einschau 2012 informierte die Abteilungsleitung der MA V,
dass die von den JurorInnen zurückgegebenen Bücher bereits im November 2012 an
die Stadtbücherei zur Eingliederung in den Bestand übergeben worden seien.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

5.2 Bericht über die Belegkontrollen der Stadtgemeinde Innsbruck
I. Quartal 2012
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Der Bericht über die Belegkontrollen I. Quartal 2012, Zl. KA-02635/2012, wurde am
21.05.2012 fertig gestellt.
Im Zuge der Belegkontrollen hat die Kontrollabteilung eine Auszahlungsanordnung
des Amtes für Sport über die Rückerstattung von Personalkosten an die Innsbrucker
Immobiliengesellschaften überprüft, welche diese aus Anlass der Betreuung der
städt. Turnhallen bei Wochenend- und Ferienveranstaltungen für die von ihr beauftragten Hallenwarte aufzuwenden hatte.
In diesem Zusammenhang hat die Stadtgemeinde Innsbruck mit der IISG, welche mit
der organisatorischen Abwicklung der Hallenbetreuung beauftragt ist, am 09.12.2003
eine Vereinbarung über das Verrechnungsprocedere der im Rahmen der Hallenauf-

Zl. KA-00379/2013

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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