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Buchwert der Betriebsund Geschäftsausstattung

In dem vom Wirtschaftstreuhänder erstellten Jahresabschluss ist die
Betriebs- und Geschäftsausstattung zum 31.12.2008 mit einem Buchwert von rd. € 19,0 Tsd. ausgewiesen.

Abschreibungsverzeichnis

Bezüglich der im Abschreibungsverzeichnis aufgelisteten, zum Zeitpunkt der Buchhaltungsübernahme durch den Wirtschaftstreuhänder
im Jahr 2003 aus dem städt. Inventarverzeichnis übernommenen Gegenstände wurde festgestellt, dass der Inventaraltbestand nur zum Teil
übernommen worden ist. Außerdem befand sich ein Anlagegut nicht
mehr am Standort in Westendorf.
Die Kontrollabteilung empfahl eine Überarbeitung der Aufzeichnungen,
um zu gewährleisten, dass am jeweiligen Bilanzstichtag nur die tatsächlich vorhandene und verwendete Betriebs- und Geschäftsausstattung ausgewiesen wird.
Die IISG sicherte dies in ihrer Stellungnahme zu.

Kunstgegenstände

Eine stichprobenartige Überprüfung der Verwaltung und Vollständigkeit
der in den Heimen Westendorf vorhandenen Kunstgegenstände hat
ergeben, dass sich im Haus Innsbruck u.a. ein Bild befindet, welches
entsprechend einer für die Stadtgemeinde Innsbruck erstellten Wertungsliste einem jener Künstler zuzuordnen ist, deren Werke gegen
Diebstahl gesichert werden sollten.
Die Kontrollabteilung empfahl, diese Sicherung umgehend anzubringen.
Weiters wurde wegen der örtlichen Entfernung angeregt, mit den Heimen Westendorf einen Leihvertrag abzuschließen bzw. einen Entlehnschein auszustellen. Im Vorfeld dazu sollten die nicht mehr benötigten
und derzeit am Dachboden deponierten Gegenstände zurückgestellt
und die bestehenden Verzeichnisse berichtigt werden.
Im Anhörungsverfahren teilte die IISG mit, dass jenes Bild, welches mit
einer Diebstahlsicherung versehen werden müsste, vom Leiter des Referates Stadtarchiv/Stadtmuseum wieder in den Fundus der Stadt zurückgenommen werde. Die derzeit im Dachboden deponierten Gegenstände würden ebenfalls zurückgestellt werden.
Seitens der MA V wurde verlautbart, dass das von der Kontrollabteilung
angesprochene Bild - wie bei ähnlichen Fällen laufend gehandhabt ausgetauscht werde. Das Referat Stadtarchiv/Stadtmuseum werde
selbstverständlich die fachliche Unterstützung leisten und einen Leihvertrag erstellen.
6 Vorräte

Wert der Vorräte zum
31.12.2008

Zl. KA-01590/2010

Die im Umlaufvermögen bilanzierten Vorräte der Erholungsheime der
Stadt Innsbruck wurden per 31.12.2008 mit € 18.850,00 ausgewiesen.
Sie setzten sich aus den Artikelgruppen Heizmaterial, Lebensmittel und
Getränke zusammen.

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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