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3. Abrechnung Fanzonen und Fanmeile

Stellungnahme der
OSVI

Aus Sicht der OSVI handelt es sich um eine vorläufige
Endabrechnung.

Endrechnung Fanzonen und Fanmeile EURO 2008 – (Netto-)Beträge in €
Fanmeile
Innenstadt

Fan Zone
Bergisel

VIP Zone
Seegrube

Fancamp
Messe

Aufwand

-1.448.191

-1.280.439

-961.619

-662.370

-4.352.618

Sicherheitskosten

-1.152.408

-725.452

-124.879

-355.854

-2.358.593

Gesamtaufwand

-2.600.599

-2.005.891

-1.086.498

-1.018.224

-6.711.211

661.810

157.000

805.720

444.135

2.068.665

Akontozahlungen

1.940.909

1.213.636

686.337

500.000

4.340.882

Guthaben (+) /
Nachzahlung (-)

2.120

-635.255

405.558

-74.088

-301.664

Erlöse

Gesamt

In dieser „Endrechnung“ waren auch die den eigentlichen Prüfungsschwerpunkt bildenden Sicherheitskosten inkludiert. Als Anlage
existierten umfangreiche Excel-Dateien, anhand derer die in der
angesprochenen Rechnung angegebenen Beträge im Detail (auf
Belegebene) nachgewiesen worden sind. Im Ergebnis wurde in der
„Endrechnung“ vom 30.11.2008 ein noch offener Betrag in Höhe von
€ 301.664 ausgewiesen.

Mehrmalige Rückfragen beim Geschäftsstellenleiter bestätigten
seinerzeit, dass es sich bei der gegenständlichen „Endrechnung“ um
die Schlussrechnung der OSVI an den Verein für die Abwicklung der
vier Fanbereiche handelte.

Im Zuge der Vereinsprüfung forderte die KA beim Geschäftsstellenleiter außerdem eine „Offene-Posten-Liste“ an, welche mit Schreiben vom 23.12.2008 übermittelt worden ist. Diese enthielt keinen
Hinweis, dass neben dem auf Basis der „Endrechnung“ noch offenen Betrag in Höhe von € 301.664 weitere Verbindlichkeiten
gegenüber der OSVI bestehen würden.

vorläufige
Endrechnung

Im Rahmen der nunmehr stattgefundenen Prüfung wurde sehr bald
klar, dass die oben angeführte „Endrechnung Fanzonen und Fanmeile EURO 2008“ in den Augen der OSVI keine Schlussrechnung
sein konnte. Der Leiter des Bereiches Finanz- und Rechnungswesen der OSVI argumentierte in Übereinstimmung mit dem
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