Gemeinderatsprotokolle seit 2002
Jahr: 2009
/ Ausgabe: 08-Juli.pdf
- S.156
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3. Abrechnung Fanzonen und Fanmeile
Akontozahlung
Die vom Verein an die OSVI geleistete Akontozahlung für die
Betreuung des Fancamps Messegelände betrug € 500.000. Hierbei
kam es im Zuge der Korrekturen zu keinerlei Änderungen.
Sicherheitskosten
Im Bereich der Sicherheitskosten waren in der Rechnungskorrektur
Minderausgaben von € 14.256 im Vergleich zur „Endrechnung
Fanzonen und Fanmeile EURO 2008“ festzustellen. Diese lassen
sich durch fehlerhafte USt.-Verbuchungen bzw. einer (bisher nicht
verrechneten) offenen Forderung der OSVI von € 9.312 bzgl. der
Kosten für die Unterstützung der Sicherheitsmaßnahmen durch
Eigenpersonal begründen. Diese Maßnahme wurde seitens der
Geschäftsführung aufgrund der mangelhaften Leistungen des
Sicherheitsdienstes gesetzt.
Gesamtbetrag
Aufgrund der oben angeführten Veränderungen im Vergleich zur
„Endrechnung Fanzonen und Fanmeile EURO 2008“ zum
30.11.2008 ergibt sich ein offener Gesamtbetrag mit Stichtag
3.3.2009 von € 191.184.
weitere verrechenbare Auch im Fancamp Messegelände waren nach dem 3.3.2009 nur
Erlöse und
geringe Veränderungen auf der Erlös- und Aufwandsseite festzuAufwendungen
stellen. Zum Prüfungszeitpunkt (29.5.2009) waren ohne Berücksichtigung der fehlerhaften Stornobuchung in den Erlösen noch zwei
Buchungen mit € 4.772 offen. Auf der Aufwandsseite fanden bisher
sieben Buchungen mit € 2.996 keine Berücksichtigung.
Stellungnahme der
Vereinsvorsitzenden
Die zum Fancamp Messe ausgeführten aufwandswirksamen Details
waren bislang unbekannt und mit dem Vereinsvorstand weder
akkordiert noch von diesem genehmigt.
Stellungnahme der
Vereinsvorsitzenden
Über die im Bericht angeführte Endrechnung vom 3.3.2009
erlangten die Vorstandsvorsitzenden ebenso wie über die exakte
Höhe der Finanzierungslücke erst in der Schlussbesprechung zum
Rohbericht Kenntnis.
Ohne Vorwegnahme etwaiger Besprechungsergebnisse ist dazu
aber festzuhalten, dass verschiedene in dieser Endrechnung laut
Bericht enthaltene Aufwendungen, wie zB. Aufwendungen für
anteilige
OSVI-Personalkosten,
Marketingmitarbeiter,
unterstützende Fanzonenmanagermitarbeiter, PKW-Nutzungen,
IT/TK-Leistungen, Technikleistungen, den Vorstandsvorsitzenden
weder bekannt waren, noch im Vorstand je thematisiert wurden und
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