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4. Vereinsstrukturen

Forderungen nicht akzeptiert werden.

Stellungnahme der
OSVI

Dem Geschäftsführer der OSVI war bekannt, dass es sich um eine
vorläufige Endrechnung handelt. Der Geschäftsführer der OSVI ist
immer von einer vorläufigen Endrechnung ausgegangen. Nach
Einlangen des Emails vom 23.12.2008 vom Geschäftsführer des
Vereins, bei dem der OSVI die vorläufige Endrechnung (Zitat:
Anbei darf ich euch die Aufstellung der vorläufigen Endrechnung
übermitteln ) übermittelt wurde, hat der Geschäftsführer den Leiter
des Rechnungswesens beauftragt, diese vorläufige Endrechnung zu
prüfen und mit dem Zahlenmaterial der OSVI abzustimmen.

Bei einem Umfang von ca. 7000 Buchungen mit einem Wert um
€ 9,0 Mio. eine sehr umfangreiche Arbeit. Die Aussage „im
operativen Geschäft im Detail nicht befasst“ zu sein, hat sich auf
diese Aufgabe bezogen!!!

Dem Geschäftsführer der OSVI war zu jedem Zeitpunkt klar, dass es
sich um eine vorläufige Endrechnung gehandelt hat. Selbst im
Protokoll der 7. Vorstandssitzung vom 4.3.2009 wird unter TO-Punkt
5 „Finanzierungsangelegenheiten“ festgehalten, dass die endgültige
Abrechnung mit der OSVI GmbH ausständig ist.

Auch in der anschließenden Generalversammlung – TO-Punkt 7
„Diskussion“ zeigt sich eindeutig, dass noch abschließende
Vereinbarungen notwendig sind (Zitat: … über die noch offenen
Punkte zwischen dem Verein und der OSVI-GmbH, die aus den
Vereinbarungen zur Organisation der Fanbereiche resultieren, z. B.:
Provision, Deckung von weiteren Ausgaben durch die OSVI, die
nicht im Budget vorgesehen waren, Ausfälle von Einnahmen aus
Gastronomie-Ständen, eine Abschlussvereinbarung getroffen
werden soll…).

Die im Rohbericht des städt. Kontrollamtes enthaltene Bezeichnung
als Endrechnung (und nicht als vorläufige Endrechnung) wurde vom
Geschäftsführer im Rahmen der Vorbereitung auf die
Vorstandssitzung sowie Generalversammlung des Vereins vom
4.3.2009 nicht erkannt.

Die vom Geschäftsführer der OSVI beauftragte Prüfung der
vorläufigen Endrechnung (Email 23.12.2008), war zahlenmäßig vom
Leiter des Rechnungswesens um den 12.3.2009 fertiggestellt und
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