Gemeinderatsprotokolle seit 2002

Jahr: 2009

/ Ausgabe: 08-Juli.pdf

- S.190

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Verzicht auf
Agenturprovision im
Sicherheitstopf

Die im Vergleich zu den ursprünglichen Budgetierungen deutlich
höheren Sicherheitskosten in den Fanbereichen hätten auf Basis der
bestehenden Vereinbarungen auch eine Erhöhung der Agenturprovision
mit sich gebracht. Hierzu wurde in der 5. Vorstandssitzung vom
19.5.2008 allerdings besprochen, dass die OSVI-Provision auf die
Leistungen im Sicherheitstopf gestrichen werden sollte.
Die Kontrollabteilung stellte dazu fest, dass die Streichung der
Agenturprovision auf die Leistungen im Sicherheitstopf vertraglich
(durch Unterfertigung einer allfälligen Zusatzvereinbarung zu den
bestehenden Verträgen) nicht umgesetzt worden ist.

Noch nicht beglichene
Agenturprovision

Zum Prüfungszeitpunkt (Mitte Jänner 2009) war die vereinbarte
Agenturprovision von der OSVI weder fakturiert noch vom Verein
bezahlt. Außerdem bemerkte die Kontrollabteilung, dass die
Liquiditätsausstattung des Vereines einen entsprechenden Ausgleich
nicht mehr zulässt, da die dem Verein noch zur Verfügung stehenden
finanziellen Mittel zur Begleichung des noch offenen Betrages der
Endrechnung der OSVI benötigt werden. Die Kontrollabteilung empfahl
daher, in dieser Sache eine Klärung herbeizuführen, wobei ein - wie
vom Geschäftsstellenleiter angedeutet - allenfalls beabsichtigter
gänzlicher oder teilweiser Verzicht seitens der OSVI vertraglich
entsprechend zu dokumentieren wäre.
In der Stellungnahme teilte der Vereinsvorstand dazu mit, dass ein
diesbezügliches
Klärungsgespräch
zwischen
Vertretern
der
Generalversammlung der OSVI und der Generalversammlung des
Vereines stattfinden sollte. Zielsetzung sei jedenfalls, durch
entsprechende Zusatzvereinbarungen den offenen Sachverhalt definitiv
zu klären.
8 Prüfungsvermerk

Prüfungsvermerk

Die Kontrollabteilung bestätigt im Rahmen des Prüfungsumfanges und
unter besonderem Hinweis auf die einzelnen Prüfungsfeststellungen in
diesem Bericht die Ordnungsmäßigkeit der Gebarung des Vereines
Innsbruck-Tirol 08.