Gemeinderatsprotokolle seit 2002

Jahr: 2009

/ Ausgabe: 08-Juli.pdf

- S.197

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Als integrierender Bestandteil dieser Vereinbarungen wurden
Budgets für die einzelnen Veranstaltungsbereiche festgelegt, die mit
der Geschäftsstelle der EURO 08 akkordiert und abgestimmt
wurden. Die entsprechenden Zahlen dieser Budgets stellen sich im
Detail wie folgt dar (Beträge in €):

Bereichsbudgets

Bereichsbudgets

Fandorf

VIP-Hospitality

Fanmeile

Public Viewing

Summe

Messe

Seegrube

Innenstadt

Bergisel

EURO 08

Einnahmen

432.800

1.307.200

910.000

175.000

2.825.000

Ausgaben

1.070.608

1.232.825

1.175.900

1.218.800

4.698.133

Deckungsbeitrag

-637.808

74.375

-265.900

-1.043.800

-1.873.133

Beim Gesamtbudget für die Fan-Bereiche der EURO 08 war somit
ein
negativer
Deckungsbeitrag
im
Ausmaß
von
rd.
1,9 Mio. € eingeplant. Der einzige Bereich, bei dem mit einem
Überschuss gerechnet wurde, war somit die VIP-Hospitality
Seegrube.

Einnahmen aus der
EURO 08

Einnahmenseitig beruht das Budget auf Annahmen über erzielbare
Preise und Auslastungen. Die Gesamtpreisgestaltung ist dem
Vereinsvorstand vorzulegen und von diesem zu genehmigen, wobei
der Ansatz im Budgetentwurf als ein am Markt erzielbarer
Durchschnittswert anzusehen ist.

Der Verein und die OSVI sind sich darüber einig, dass sämtliche
Einnahmen der vereinbarungsgegenständlichen Veranstaltungen mit
Ausnahme der Nächtigungserlöse direkt dem Verein zufließen. Der
OSVI zufließenden Einnahmen sind im Ausmaß der Nettoerlöse mit
dem Verein abzurechnen. Der Verein und die OSVI sind sich einig,
dass im Wege eines gemeinsam zu erstellenden Liquiditätsplanes
für die Vorleistungen der OSVI die notwendigen finanziellen Mittel
zur Verfügung gestellt werden.

Zahlen im Budget sind In den jeweiligen Vereinbarungen wurde festgelegt, dass es sich bei
Höchstbeträge
den ausgewiesenen Zahlen um Höchstbeträge handelt. Innerhalb
der jeweiligen Budgetrahmen sind Verschiebungen zwischen den
einzelnen Budgetpositionen möglich, solange es dadurch nicht zu
einer Erhöhung des Gesamtausgabenrahmens im jeweiligen Budget
kommt. Erhöhungen des ausgabenseitigen Budgets sind nur nach