Gemeinderatsprotokolle seit 2002
Jahr: 2017
/ Ausgabe: 08-Protokoll_22.06.2017.pdf
- S.88
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dem Tierschutzverein für das Kalenderjahr 2015 insgesamt ca. € 77,9
Tsd. Nach erhaltener Auskunft erhält jedes in der vereinseigenen
Stammdatenbank registrierte Mitglied unabhängig von der Bezahlung
des jährlichen Mitgliedsbeitrages das in Rede stehende Vereinsmagazin frei Haus zugesandt. Somit errechnet sich für die Kontrollabteilung
im Vereinsjahr 2015 der Aufwand für das periodisch erscheinende
Printmedium Tierschutzkurier für jene Mitglieder, die ihrer vereinsgemäßen Verpflichtung der Bezahlung des jährlichen Mitgliedsbeitrages
nicht nachgekommen sind, mit gesamt € 56,1 Tsd.
Die Kontrollabteilung empfahl – im Sinne der Wirtschaftlichkeit – die
derzeit praktizierte Vorgehensweise im Hinblick auf die Herstellung
hoher Auflagestückzahlen und den Postversand der Vereinszeitschrift
„Tierschutzkurier“ an alle Mitglieder kritisch zu hinterfragen.
Darüber hinaus wurde angeregt zu prüfen, inwieweit eine Nutzung
neuer sozialer Medien eine angemessene (ergänzende) Alternative
zum mehrmals publizierten Printmedium Tierschutzkurier als Kommunikationsinstrumentarium und zur Akquirierung von Spendengeldern
geeignet ist.
Der diesbezüglichen Stellungnahme des TfT war zu entnehmen,
dass der Tierschutzverein bereits mit mehreren Seiten in den sozialen
Medien präsent sei und ab Herbst 2017 auch ein reiner Online-Versand
des „Tierschutzkuriers“ wahlweise den Mitgliedern angeboten werde.
7.2.4 Bankaufwendungen
Verbindlichkeiten
gegenüber Kreditinstituten und sonstige
Verbindlichkeiten im
Jahresvergleich
Der Tierschutzverein für Tirol 1881 weist zum Stichtag 31.12.2014 bzw.
31.12.2015 Verbindlichkeiten gegenüber
Kreditinstituten von
€ 302.437,87 bzw. € 252.637,80 in seinen Büchern aus. Im Wirtschaftsjahr 2015 wurde außerdem unter der Bilanzposition „sonstige
Verbindlichkeiten“ ein von der neu errichteten Privatstiftung Tierschutz
Tirol – Gemeinnützige Privatstiftung gewährtes Darlehen in Höhe von
gesamt € 100.500,00 dargestellt. Die Bankaufwendungen des TfT haben sich im Geschäftsjahr 2015 gegenüber dem Vorjahr um rd. € 2,5
Tsd. reduziert und betrugen zum 31.12.2015 ca. € 29,4 Tsd.
Kontokorrentkredit –
Empfehlung
Jenes zur überwiegenden Abwicklung des Zahlungsverkehrs des TfT
verwendete und auch als Spendenkonto geführte Girokonto wird seit
mehreren Geschäftsjahren stetig auf Sollbasis geführt. Dem TfT wurde
wiederholt mit Prolongationsschreiben vom 22.04.2015 und 06.04.2016
ein um jeweils ein Jahr ausnutzbarer Kreditbetrag (Kontokorrent) von
insgesamt € 300,0 Tsd. von der Hausbank eingeräumt. Ferner stellte
die Kontrollabteilung bei einer auf Stichproben basierenden Durchsicht
der vom Tierschutzverein erstellten Finanzberichte fest, dass sowohl
im Geschäftsjahr 2015 als auch im Jahr 2016 der eingeräumte Kontokorrent mehrfach vom Verein überschritten wurde. Damit der Tierschutzverein weiterhin seine Zahlungsverpflichtungen erfüllen konnte,
wurde zum verbrieften Kontokorrent zusätzlich noch ein weiterer Kreditrahmen in Höhe von € 60,0 Tsd. von der zuständigen Hausbank des
TfT mündlich bewilligt.
Die Kontrollabteilung empfahl in diesem Kontext, künftig Vereinbarungen in Schriftform den Vorzug zu geben.
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Zl. KA-14246/2016
Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses
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