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Dokumentation –
Empfehlung

Im Konnex mit dem Nachvollzug der Höhe des Personalaufwandes
hielt die Kontrollabteilung fest, dass die Rechnungskontrolle der städtischen Personalkosten sich als schwierig und zeitaufwändig erwies und
in der meist fragmentarischen Dokumentation sowie vereinzelt unvollständigen Aktenverwaltung des hierfür zuständigen Sachbearbeiters
begründet war.
Demzufolge hat sich die Kontrollabteilung für die Vervollständigung
sämtlicher derzeit bestehender Akten und für eine akribische Aufbereitung künftiger Subventionsansuchen ausgesprochen.
Dazu erklärte die MA V – Gesellschaft, Kultur, Gesundheit und Sport,
dass durch „den Wechsel in der Amtsleitung die Aufzeichnungen betreffend die Personalausgaben für das Jahr 2013 nicht vorgelegt“ werden konnten. Des Weiteren führte die Leiterin der betreffenden MA
aus, dass jedoch alle anderen Belege, die sich im Übrigen auch bei
den Eröffnungsmeldungen fänden bzw. sich daraus ergeben würden,
sowie Umsatz und Gruppenzahlen lückenlos vorhanden wären bzw.
seien und den Vorschriften entsprechend aufbewahrt werden würden.

Beitrag zum
Personalaufwand
Schülerhorte

Hinsichtlich der zehn Schülerhorte lässt sich der Anteil des gemäß den
Berechnungen der städtischen Dienststelle angefallenen Personalaufwandes, der Elternbeiträge sowie des Beitrages des Landes Tirol zum
Personalaufwand für den Einsatz von pädagogischen Fachkräften und
Assistenzkräften in Euro sowie pro Hortjahr wie folgt verdeutlichen:
Schülerhorte

20151)

2014

2013

2012

2011

Personalaufwand

1.409.666,05

1.389.469,43

1.517.788,06

1.418.024,50

1.314.536,74

225.293,36

217.708,14

198.084,96

275.590,65

309.620,67

1.184.372,69

1.171.761,29

1.319.703,10

1.142.433,85

1.004.916,07

592.186,35

585.880,65

721.039,58

627.184,76

551.462,77

abzgl. Elternbeiträge
ungedeckter
Personalaufwand
Beitrag
zum Personalaufwand

1) zum Prüfungszeitpunkt noch keine Endabrechnung erfolgt.

Aus den zuvor wiedergegebenen Tabellen geht u.a. deutlich hervor,
wie sich die im Jahr 2014 in Kraft getretene Reduzierung der Förderhöhe (50% statt 65% für die ganztägige und ganzjährige Betreuung)
zum Nachteil der Stadt Innsbruck ausgewirkt hat.
8.1.2 Beitrag für den organisatorischen Mehraufwand
für die Verabreichung von Mittagessen
Berechnungsmethode
Zuschlag Mittagstisch

Mit Inkrafttreten der in Rede stehenden Richtlinie der Landesregierung
vom 18.06.2013 hat sich die Berechnung des Zuschlages für den
organisatorischen Mehraufwand für die Verabreichung von Mittagessen
insofern geändert, als die Höhe dieses Zuschlages bei „durchschnittlich
bis zu 15 verabreichten Mittagessen 5%, bei durchschnittlich mehr als
15 verabreichten Mittagessen 10%, bei durchschnittlich mehr als
30 verabreichten Mittagessen 15% sowie für jeweils mehr als durchschnittlich 15 weitere verabreichte Mittagessen jeweils weitere 5% der
Bemessungsbasis“ betragen hat. Einst gebührte bei einer durchschnitt-

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Zl. KA-02966/2016

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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