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Die Aufbauorganisation hinsichtlich der Veranlagung „Pensionsrückdeckung Gestellungsbetrieb“ gestaltet sich dabei wie folgt:

Im Handbuch wird die hier dargestellte Aufbauorganisation folgendermaßen erläutert:
„Die Veranlagungen werden bei einer oder mehreren Banken gehalten; es
werden Wertpapierdepots und Konten eingerichtet.
Die Stadt Innsbruck als Investor wird durch den Anlagebeirat, die Finanzabteilung und den externen Controller beraten und fällt durch ihre Gremien die
notwendigen Entscheidungen.
Empfehlungen für die strategischen Entscheidungen werden seitens des Anlagebeirates in der Regel halbjährlich ausgesprochen. Wegen des passiven
Managementansatzes gibt es zwischen den Beiratssitzungen in der Regel
keine laufenden taktischen Asset-Allocation-Entscheidungen. Es bestehen
Risikolimite verbunden mit eventuell nötigen Umschichtungen bei Tangieren
von Risikolimiten.
Die Jahresvorgaben werden im Anlagebeirat diskutiert; der Anlagebeirat beschließt Empfehlungen, welche dem Stadtsenat zur Kenntnis gebracht werden. Mit dem externen Controller besteht ein separater Vertrag, welcher dessen Aufgaben – unter anderem betreffend Risikomanagement – regelt.“
Anlagebeirat
(bzw. seit 09/2016
Finanzbeirat)

Den bereitgestellten historischen Prüfungsunterlagen war zu entnehmen, dass sich dieser Beirat (entsprechend dem Beschluss des Stadtsenates vom 02.08.2002) in seiner ersten Sitzung am 22.12.2003
konstituiert hat.
Bis zum Zeitpunkt der Einschau der Kontrollabteilung im Mai 2018
wurden insgesamt 31 Sitzungen (zuletzt am 15.11.2017) abgehalten,
wobei in den Prüfungsunterlagen eine (grundsätzlich) halbjährliche
Sitzungsabwicklung dokumentiert war.
Zum Prüfungszeitpunkt der Kontrollabteilung hatte den Vorsitz im Finanzbeirat der vormalige – mit 31.12.2012 pensionierte – Finanzdirektor der Stadt Innsbruck inne. Weitere Mitglieder waren die vormalige
Frau Bürgermeisterin, zwei weitere amtsführende Stadträte, ein – mittlerweile emeritierter – Universitätsprofessor mit fachlichem Bezug zu
Finanzwissenschaften, der Geschäftsführer des von der Stadt Innsbruck beauftragten Vermögensmanagementunternehmens und der
amtierende Finanzdirektor der Stadt Innsbruck.

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Zl. KA-07390/2018

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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