Gemeinderatsprotokolle seit 2002
Jahr: 2020
/ Ausgabe: 2020-04-30-GR-Kurzprotokoll.pdf
- S.137
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Textziffer
Die „Wertpapiere und Anteile“ des Umlaufvermögens beliefen sich den Angaben des Vermögens- und Schuldennachweises der Stadt Innsbruck zufolge auf
insgesamt € 16.788.360,36. Recherchen dazu haben ergeben, dass diese Vermögensposition aufgrund eines Formelfehler um einen Betrag von
€ 466.543,64 (Verlassenschaft) zu niedrig dargestellt worden ist. Demzufolge
wäre dem im Vermögens- und Schuldennachweis der Stadt Innsbruck ausgewiesenen Gemeindekapital vorgenannter Betrag zuzurechnen.
Auch wurde der Sachbearbeiter in Bezug auf die Erläuterungen zu den Wertpapieren und Anteile des Umlaufvermögens auf einen Formelfehler im Zusammenhang mit der Berechnung der Bestandsveränderungen 2017 aufmerksam
gemacht.
Ebenso stellte die Kontrollabteilung fest, dass die Höhe der in der Bilanz dargestellten Position des Umlaufvermögens „Kassenbestand, Schecks, Guthaben
bei Kreditinstituten“ von € 26.602.703,25 nicht mit jener in den darauf Bezug
nehmenden Erläuterungen zur Bilanz übereinstimmte. In der Bilanz war irrtümlicherweise ein um € 2.000.000,00 zu niedriger Wert verbucht worden und war
dieser Umstand auf einen Tipp- bzw. Eingabefehler zurückzuführen. Auch in
diesem Fall wäre die Höhe des Gemeindekapitals um den soeben erwähnten
Betrag zu korrigieren bzw. das Gemeindekapital zu erhöhen.
Des Weiteren zeigte sich, dass der Stand des Mandantenkontos IISG zum Bilanzstichtag 31.12.2017 in Höhe von € 395.085,71 einerseits in der Bilanz unter
den Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen und anderseits in den
Erläuterungen zur Bilanz unter den sonstigen Forderungen und Vermögensgegenständen geführt worden ist.
Das Amt für Finanzverwaltung und Wirtschaft der MA IV sagte zu, die Prüfungsfeststellungen im Rahmen der Erstellung der Vermögens- und Schuldenrechnung für
das Jahr 2018 zu berücksichtigen und die angeführten Beträge einer Berichtigung
zuzuführen.
Bei der Erstellung der Vermögens- und Schuldenrechnung 2018 sind auch diese
Abweichungen berichtigt worden.
Den Empfehlungen der Kontrollabteilung wurde entsprochen.
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Bei der Verifizierung eines in der voranschlagsunwirksamen Gebarung auf der Finanzposition 9/365145 – Innsbruck Card, Goldenes Dachl ausgewiesenen Kassenrestes von € 3.467,00 handelte es sich um Abrechnungen mit der Innsbruck Information und Reservierungs GmbH bezüglich der Innsbruck Card für das Museum
Goldenes Dachl.
Im Zuge der Abstimmung des gegenständlichen Kassenrestes von am betreffenden
Konto 365145 stellte sich heraus, dass bei einer Gegenüberstellung der einzelnen
Buchungen und unter Berücksichtigung eines Rechnungsbetrages von € 2.488,50,
der am 31.12.2017 als Ausgabe eingebucht und am 18.01.2018 beglichen wurde,
ein Kassenrest von € -978,50 verblieb, der bis zum Abschluss der Prüfung nicht
aufgeschlüsselt werden konnte. In Absprache mit der Leiterin des Amtes für Rechnungswesen und der Sachbearbeiterin des Referates Stadtarchiv/Stadtmuseum
empfahl die Kontrollabteilung seinerzeit, eine Abstimmung der getätigten Buchungen auf dem gegenständlichen Konto vorzunehmen.
Zl. KA-00426/2020
Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses
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