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Anfangsbestand per 01.01.2020 auf dem neuen Konto 287930 – Verrechnung Telefonanlage Sammelkonto darstellt. Im damaligen Anhörungsverfahren hat das Amt
für Informationstechnologie und Kommunikationstechnik mitgeteilt, dass der Empfehlung der Kontrollabteilung entsprochen werde.
Im Rahmen der Follow up – Einschau 2020 wurde vom Referat Buchhaltung mitgeteilt, dass in enger Zusammenarbeit mit einer Mitarbeiterin des Amtes für Informationstechnologie und Kommunikationstechnik eine ordnungsgemäße unterjährige
Verbuchung bzw. Weiterverrechnung der Telefonkosten auf dem Konto 297930
(Verrechnung Telefonanlage) stattgefunden habe. Dadurch habe dieses Konto
mehrmals unterjährig einen Saldo von € 0,00 aufgewiesen.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

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Sachkonto 365800 – Verschiedene durchlaufende Gelder:
Im Rahmen der Prüfung des Rechnungsabschlusses 2018 hat die Kontrollabteilung
den schl. Rest auf dem betreffenden Konto in Höhe von damals € 3.253.395,26 bereits verifiziert und dazu einige Feststellungen und Empfehlungen getroffen. Insbesondere auch zur Bereinigung allfälliger buchhalterischer Altlasten empfahl die Kontrollabteilung dem Amt für Rechnungswesen der MA IV in Zusammenarbeit mit den
jeweils fachzuständigen Dienststellen, künftig eine Abstimmung der schl. Reste bezüglich der Konten der durchlaufenden Gebarung zumindest zum Ende des Jahres
für den jeweiligen Rechnungsabschluss vorzunehmen. Im Rahmen des seinerzeitigen Anhörungsverfahrens ist die Umsetzung der Empfehlung von den betreffenden
Dienststellen soweit wie möglich zugesichert worden.
Die Kontrollabteilung stellte allerdings im Zuge der Prüfung des Jahresabschlusses
2019 bei der Nachschau auf dem Konto 365800 – Verschiedene durchlaufende Gelder einen schl. Rest in beträchtlicher Höhe von € 8.085.283,31 fest. Bei der erneuten
Abstimmung des betreffenden Kontos ergaben sich zu den Punkten 3 und 5 Feststellungen und Empfehlungen:
365800 - Verschiedene durchlaufende Gelder
Einnahmen Ausgaben
Betrag in €

Beschreibung
1
2
3
4
5

Guthaben aus Erbschaft
restliches Guthaben Stadtteilausschuss Arzl
Neue Heimat Tirol Wohnbauprojekt Campagnereiter Areal
Zinszahlung Bankdarlehen
Ausgleich PKF

33.406,89
3.724,13
8.000.000,00
47.940,13
212,16
8.085.283,31
Summe

Saldo = Kassenrest

0,00

8.085.283,31

Zur Nachfrage im Rahmen der aktuellen Follow up – Einschau 2020 bezüglich der
Umsetzung der Empfehlungen betreffend die Punkte 3 und 5 wurde vom Referat
Buchhaltung allgemein informiert, dass das Konto 365800 aufgelöst und im Zuge
der VRV-neu mit 01.01.2020 nunmehr mit 363800 – verschiedene durchlaufende
Gelder benannt worden ist. Sämtliche in diesem Zusammenhang vorgenommenen
(Um-)Buchungen konnten von der Kontrollabteilung nachvollzogen werden.

Zl. KA-00047/2021

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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