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Ämterebene formuliert. Auf Referatsebene bestanden vier formulierte Innenrevisionsrisiken, die für alle Dienststellen seitens des Magistratsdirektors vorgegeben
wurden und verpflichtend zu bewerten waren. In diesem Zusammenhang war festzustellen, dass für das Referat Gebäude- und Wohnungsregister zum Betrachtungszeitpunkt keine Innenrevisionsrisiken formuliert waren. Die Kontrollabteilung empfahl eine entsprechende Ergänzung des Risikomanagements.
Im Rahmen des Anhörungsverfahrens teilte das Amt der Bau- und Feuerpolizei mit,
dass der Empfehlung insofern entsprochen werde, dass die Referatsleitung informiert wurde und die Umsetzung der Empfehlung im Gange sei.
Auf die Nachfrage der Kontrollabteilung im Zuge des Follow up informierte die
Dienststelle, dass die Empfehlung der Kontrollabteilung umgesetzt wurde.
In diesem Zusammenhang merkt die Kontrollabteilung an, dass sich das städtische
Risikomanagementsystem SharePoint gemäß Schreiben der Magistratsdirektion
vom 24.01.2022 zum Zeitpunkt des Follow up 2021 in einer Überarbeitung befand.
Im Zuge dieser werden u.a. für das Referat Gebäude- und Wohnungsregister sämtliche Risiken einer Evaluierung unterworfen.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

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Hinsichtlich zweier Risiken der Risikomatrix des Amtes der Bau- und Feuerpolizei,
die dem Referat Hochbau, Brandschutz und Bauphysik zugeordnet waren, war festzustellen, dass die Analyse und Bewertung der Risiken noch auf einen Zeitpunkt
abstellte, als die Aufgaben des GWR noch nicht in einem eigenen Referat abgewickelt wurden. Auch hierzu sprach die Kontrollabteilung die Empfehlung aus, eine
Anpassung der Risiken vorzunehmen.
Im Anhörungsverfahren informierte die Dienststelle, dass der Empfehlung entsprochen werde.
Im Zuge des Follow up teilte das Amt der Bau- und Feuerpolizei mit, dass die Empfehlung der Kontrollabteilung umgesetzt wurde.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

Zl. KA-18249/2021

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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