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Überplanmäßige
Besetzungen in
bestimmten Dienstzweigen
Empfehlung

In Bezug auf die Entlohnungsgruppe L2a der städtischen Musikschule
zeigte sich, dass in den Jahren 2018 bis 2022 fortdauernd mehr
Bedienstete in dieser Verwendungsgruppe tätig als hierfür Dienstposten
vorgesehenen waren. Im Schnitt lag der kumulierte MA-Anteil gegenüber
den beschlossenen Dienstposten bei rd. - 16,300 VZÄ darüber.
Auch in der Verwendungsgruppe E (Hilfsdienst) stellte die
Kontrollabteilung eine stetige Überbelegung, insbesondere bei den
beiden städtischen Dienststellen Schule und Bildung sowie Kinderbetreuungseinrichtungen der MA V, fest. Diese Entlohnungsgruppe
umfasst überwiegend Mittagstisch-Zubereiter und Assistenzkräfte (mit
Ferienregelung).
Im Rechnungsjahr 2021 waren summarisch über 60,470 MA-Anteile
(VZÄ) den 49 vom GR bewilligten Dienstposten der Verwendungsgruppe
E zugeordnet. Infolgedessen waren zum 31.12.2021 in dieser
Entlohnungsgruppe mehr Mitarbeiter (in Voll- und Teilzeit) beschäftigt als
im Dienstposten(verteilungs)plan 2021 festgesetzt.
Auch im handwerklichen Bereich stellte die Kontrollabteilung im
Vergleichszeitraum in einigen Fällen überplanmäßige Besetzungen fest.
Hier ist der P4-Bereich im Besonderen zu nennen. In den Prüfjahren
variierten die Überschreitungen und betrugen im Finanzjahr 2019
(- 9,350 VZÄ), im Rechnungsjahr 2020 (- 6,850 VZÄ) und im Jahr 2021
(- 3,850 VZÄ).
Resümierend hielt die Kontrollabteilung zu diesem Kapitel fest, dass die
Gesamtsumme der vom Gemeinderat beschlossenen Dienstposten nicht
überschritten wurde. Im Gegenteil errechnete sich ein erwähnenswerter MA-Pool (rechnerische Gesamtdifferenz zwischen DP-Anteil und
MA-Anteil pro Verwendungsgruppe).
In diesem Kontext regte die Kontrollabteilung an, zumindest jene
Bereiche, die seit mehreren Jahren fallweise überplanmäßig belegt sind,
bei der zukünftigen Erstellung des Dienstposten- und Stellenplanes der
Stadt erhöhte Aufmerksamkeit zu widmen. Im Besonderen bei der
Verwendungsgruppe der Musikschullehrer (L2A).
In der dazu abgegebenen Stellungnahme teilte die Fachdienststelle mit,
der Empfehlung der Kontrollabteilung zu entsprechen.

8.4.6 Vergleich DPP 2022 mit DPVP 2022
Abweichungen bei der
Anzahl der Planstellen
in bestimmten
Verwendungsgruppen
und Dienstklassen
Empfehlung

Basierend auf eine stichprobenartige Einschau in den Dienstpostenverteilungsplan des Jahres 2022 stellte die Kontrollabteilung wiederholt
fest, dass insbesondere die Anzahl von (besoldungsrechtlich)
höherwertigen Dienstposten von der Summe der vom Gemeinderat
bewilligten Planstellen teilweise erheblich divergiert.

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Zl. KA-03099/2022

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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