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dass die finanziellen Auswirkungen aufgrund der überschaubaren Anzahl an Außentrauungen gering sind.
Die Fachdienststelle teilte in der abgegebenen Stellungnahme mit, in dieser Sache
an den Verordnungsgeber heranzutreten.
Zur Follow up – Einschau 2022 berichtete der Vorstand des Amtes „Standesamt und
Personenstandsangelegenheiten“ über eine am 18.01.2023 stattgefundene Besprechung mit dem zuständigen Abteilungsleiter beim Land Tirol.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wird in Zukunft entsprochen werden.

6.3 Bericht über das Ergebnis der vom gemeinderätlichen Kontrollausschuss
erteilten Prüfaufträge betreffend Dienstpostenpläne sowie Sonderund Werkverträge der Stadt Innsbruck in Zusammenschau mit der
Prüfung von Teilbereichen des Amtes für Personalwesen
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In Bezug auf eine referatsbezogene Aufgabenverteilung stellte die Kontrollabteilung
fest, dass die der Amtsvorständin obliegenden Aufgaben bis zum Prüfungszeitpunkt
(noch) nicht aktualisiert worden sind. Demnach hat die Aufgabenverteilung ihres
Vorgängers aus dem Jahr 2019 die Zuständigkeiten der Leiterin des Amtes für Personalwesen beschrieben. Dieser war zu entnehmen, dass ihr Aufgabenbereich u.a.
die Stellvertretung der MA I/Allgemeine Verwaltungsdienste und die Leitung des Organisationskomitees „Innsbrucker Christkindleinzug“ umfassen würde.
Der Leiterin des Amtes für Personalwesen wurde empfohlen, sämtliche Aufgaben
der Referate den aktuellen Gegebenheiten einer Anpassung und Aktualisierung zuzuführen sowie vollständig zu dokumentieren. Dazu teilte das Amt für Personalwesen im Anhörungsverfahren mit, dass den Empfehlungen der Kontrollabteilung bereits entsprochen wurde, indem die Aufgabenverteilung des Amtes für Personalwesen mit Stand Mai 2022 für alle Referate überarbeitet wurde.
Im Rahmen der Follow up – Einschau 2022 wurde der Kontrollabteilung von der
Magistratsdirektorin als interimistische Leiterin des Amtes für Personalwesen mitgeteilt, dass die Bearbeitung der Empfehlung noch längere Zeit in Anspruch nehmen
werde.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wird in Zukunft entsprochen werden.

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In seinem Schreiben vom 17.03.2022 ließ der für den Produktbericht zuständige
städtische Mitarbeiter das Amt für Personalwesen u.a. wissen, dass der vorliegende
Produktbericht Datenfelder (Zielgruppen, Leistungen, Fallzahlen bzw. Kostenträger
und Qualitätsmerkmale) enthielt, welche schon seit längerer Zeit nicht mehr gepflegt
bzw. aktualisiert oder noch nie mit Werten versehen worden sind.
Recherchen der Kontrollabteilung in dieser Sache haben ergeben, dass dem Referat „Dienstrecht“ zwischenzeitlich (Stichtag 09.06.2022) erstmals Produkte zugewiesen, jedoch weder Produktbeschreibungen noch Produktziele vereinbart bzw. beschrieben worden sind. Auch die Leistungen für diese Produkte, welche annähernd

Zl. KA-11795/2022

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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