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4 Finanzsituation Innsbruck Marketing GmbH
Internes Kontrollsystem
Empfehlung

§ 22 Abs. 1 GmbHG bestimmt, dass die Geschäftsführer dafür zu
sorgen haben, dass ein Rechnungswesen und ein internes Kontrollsystem (IKS) geführt werden, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Die konkrete Ausgestaltung sowie die Anforderungen sind dabei abhängig von der Unternehmensgröße.
Unterlagen hinsichtlich der Führung eines internen Kontrollsystems
konnten von der Innsbruck Marketing GmbH während der Prüfeinschau
nicht vorgelegt werden.
Wenngleich es sich bei der Innsbruck Marketing GmbH um eine kleine
Kapitalgesellschaft im Sinne des UGB handelt, regte die Kontrollabteilung an, künftig ein IKS in Schriftform gemäß den Bestimmungen
des GmbHG auszuarbeiten.
Dazu teilte die IMG mit, dass der Anregung der Kontrollabteilung
entsprochen werde.
4.1 Finanzielle Entwicklung

Erträge
2019 - 2021

Die in den Erfolgsrechnungen ausgewiesenen Erträge der IMG
erhöhten sich im überprüften Zeitraum von € 667.105,60 im Jahr 2019
auf € 1.448.767,25 im Jahr 2021 um mehr als 117 Prozent.
Eine Einschau in die Gewinn- und Verlustrechnungen der geprüften
Jahre zeigte, dass unter der Position Umsatzerlöse überwiegend Subventionen und Sponsoreinnahmen verbucht wurden.
Die IMG vereinnahmte auf dem Sachkonto 8351 Subventionen 0 % im
Prüfzeitraum insgesamt € 2.298.500,00. Das entspricht rd. 78 Prozent
der Gesamtumsatzerlöse der IMG. Diese verteilten sich auf die
einzelnen Geschäftsjahre wie folgt:
2021: € 1.249.000,00; 2020: € 760.500,00 und 2019: € 289.000,00.
Die Sponsorenbeiträge wurden auf dem Sachkonto 8400
Sponsoringeinnahmen 20 % kontiert. So erzielte die IMG Sponsorengelder für diverse Veranstaltungen und Projekte in Höhe von
€ 537.750,01. Diese machten rd. 18 Prozent der gesamten Umsatzerlöse aus. Die Sponsoringeinnahmen betrugen im Jahr 2019
€ 314.333,34 und verringerten ich im darauffolgenden Jahr 2020 auf
€ 71.250,00. Im Geschäftsjahr 2021 vereinnahmte die IMG einen
Betrag von € 152.166,67.
Unter der Position sonstige betrieblichen Erträge wurden von Seiten der
IMG u.a. Erlöse aus Anlagenverkauf und sonstige Erträge vereinnahmt.
Im überprüften Zeitraum hat die IMG gemäß den eingesehenen
Erfolgsrechnungen diesbezügliche Erträge von gesamt € 2.633,13
ausgewiesen.

Aufwendungen
2019 - 2021

Zl. KA-01448/2023

Die aggregierten Aufwendungen der IMG erhöhten sich im dreijährigen
Beobachtungszeitraum von € 1.500.140,65 im Jahr 2019 auf insgesamt
€ 2.284.199,81 im Jahr 2021. Die Steigerung betrug rd. 52 Prozent.

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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