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jeweiligen Organes der IMG für bestimmte genehmigungspflichtige
Geschäfte nach Maßgabe der Bestimmungen des GmbHG konsistent
festzulegen und entsprechend umzusetzen.
Im Anhörungsverfahren wurde die Kontrollabteilung darüber informiert,
dass eine entsprechende Anpassung im Sinne des GmbHG vorgenommen werde.
Sitzungstermin(e)

Eine Generalversammlung ist nach dem GmbHG mindestens jährlich
einmal und außer den im GmbHG oder im Gesellschaftsvertrag
ausdrücklich bestimmten Fällen immer dann einzuberufen, wenn es das
Interesse der Gesellschaft erfordert.
Dieser Verpflichtung ist die Gesellschaft im Prüfungszeitraum
nachgekommen. Sie hat am 19.08.2019 und 03.12.2020 je eine
Eigentümerversammlung abgewickelt. In den darauffolgenden Jahren
2021 und 2022 fanden jedes Mal zwei ordentliche Generalversammlungen der IMG statt. Zudem wurden im Zuge der Bestellung
eines interimistischen Geschäftsführers am 03.02.2022 und der
aktuellen Geschäftsführerin am 13.06.2022 außerordentliche Generalversammlungen abgehalten.
2.4 Wirtschaftsplan

Berichtswesen

In Anlehnung an das GmbHG haben die Geschäftsführer dem
Aufsichtsrat mindestens einmal jährlich, jeweils vor Beginn eines
Geschäftsjahres, in einem sogenannten Jahresbericht zum einen über
grundsätzliche Fragen der künftigen Geschäftspolitik des Unternehmens zu berichten sowie zum anderen die künftige Entwicklung der
Vermögens-, Finanz- und Ertragslage anhand einer Vorschaurechnung
darzustellen. Die Vorschaurechnung soll Auskunft darüber geben, was
für das nächste Geschäftsjahr angestrebt wird.

Budget 2023

Das aktuelle Budget 2023 wurde in der gemeinsamen Sitzung der
General- und Aufsichtsratssitzung am 31.01.2023 von der Geschäftsführerin präsentiert. Die einzelnen Kostenpositionen betrugen wie folgt:

Budget Plan-Ausgaben 2023
Kostenpositionen

Zl. KA-01448/2023

Beträge in €

Personal

448.100,00

Büro

65.899,00

Steuern/Versicherungen/Abgaben

67.352,00

Fixkosten

581.351,00

Events

1.354.000,00

Fremdsponsoring

160.400,00

Projekte

188.000,00

Marke

382.000,00

Corporate Media

86.000,00

Variable Projektkosten

2.170.400,00

Gesamtkosten

2.751.751,00

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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