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Diese von der Stadtbibliothek gepflogene Definition der nicht mehr
aktiven Nutzer bewertete die Kontrollabteilung als kritisch. Dies aus
dem Grund, da insbesondere seit dem Jahr 2022 ein bedeutender Teil
der Benutzer (bis Vollendung des 18. Lebensjahres) von der
Entrichtung des Jahresbeitrages befreit ist. Somit betrachtete die
Stadtbibliothek Personen, die aufgrund der geltenden Befreiungsbestimmungen keinen Jahresbeitrag zu bezahlen hatten und seit mehr
als 3 Jahren keinen Ausleihvorgang mehr tätigten dennoch als aktive
Nutzer.
Die Kontrollabteilung empfahl dem Referat Stadtbibliothek der MA V,
die bislang gepflogene Definition der nicht mehr aktiven Nutzer zu
überdenken.
Das Referat Stadtbibliothek bestätigte in der Stellungnahme die
Umsetzung der Anregung der Kontrollabteilung. Die Dienststelle
avisierte als erste Maßnahmen, ab dem Jahr 2024 alle aktiven Nutzer
per Mail an die Zahlung des Jahresbeitrages zu erinnern. Jene
Benutzer, die vom Jahresbeitrag befreit sind, werden in diesem Zuge
an die aktive Verlängerung der Mitgliedschaft erinnert. Weiters kündigte
das Referat Stadtbibliothek an, mit der Softwarefirma in diesem
Zusammenhang über eine bessere Datenauswertung zu beraten.
Aktive Benutzer –
Verteilung im Jahr
2022

MagIbk/62945/KA-PR/1

Der wesentlichste Anteil von 53 % (10.267 Personen) entfiel auf die
Gruppe Erwachsene ab 18 bis 59 Jahre. Die zweitgrößte Gruppe
bildeten Kinder unter 14 Jahren; dies mit einem Anteil von 19 % (3.769
Personen). Ein weiterer Anteil von 17 % (3.245 Personen) entfiel auf
Senioren ab 60 Jahren. Jugendliche zwischen 14 und 17 Jahren
vereinnahmten einen Anteil von 11 % (2.223 Personen). Auch 47
Institutionen befanden sich unter den aktiven Benutzern zum Ende des
Jahres 2022:

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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