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Die im Prüfungszeitraum heranzuziehenden (geltenden) Gleitzeitordnungen legten zudem fest, dass in der Rahmenzeit grundsätzlich
keine Überstundenzuschläge weder als Zeitzuschlag noch in Form von
Entgelt geleistet werden und auch außerhalb der Rahmenzeit
Zuschläge in Form von Entgelt nur über Anordnung des Amtes für
Personalwesen möglich sind.
Öffnungszeiten der
Stadtbibliothek zum
Zeitpunkt der Einschau

Die Öffnungszeiten der Stadtbibliothek wurden mehrmals angepasst.
Bspw. wurde die Samstagöffnung laut Auskunft der Referatsleitung der
Stadtbibliothek im Jahr 2015 eingeführt und mit der Eröffnung der
Stadtbibliothek am aktuellen Standort im Jahr 2018 sind die
Öffnungszeiten wochentags bis 19.00 Uhr und samstags bis 17.00 Uhr
festgelegt worden.
Nach mehreren coronabedingten Einschnitten (bspw. Lockdowns und
weiteren Beschränkungen) hinsichtlich der Öffnungszeiten, sind im
September 2021 Zeiten fixiert worden, die auch während der
Prüfungseinschau Gültigkeit hatten. Im Detail wurde am Dienstag der
Beginn der Öffnungszeit auf 14.00 Uhr (von vorher 10.00 Uhr)
verschoben.
Die wöchentlichen Öffnungszeiten beliefen sich auf 44 Wochenstunden verteilt auf 6 Tage wie folgt:
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Montag bis Dienstag:
Mittwoch bis Freitag:
Samstag:

14.00 Uhr bis 19.00 Uhr
10.00 Uhr bis 19.00 Uhr
10.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Die Referatsleitung der Stadtbibliothek gab dazu des Weiteren an,
dass sich der Dienstagvormittag besonders für Dienstbesprechungen
und interne Fortbildungen eignet, da an diesem Tag auch die meisten
Mitarbeiter in Teilzeit und jenes Team, welches regelmäßig am
Samstag arbeitet, im Haus sind und somit (im Gegensatz zum Montag)
Besprechungen und Fortbildungen ohne zusätzliche Mehrstunden für
die Mitarbeiter durchgeführt werden können. Da am Vormittag weniger
Besucher zu erwarten sind, wurde entschieden am Dienstag die
Öffnungszeiten analog zum Montag (u.a. aus Gründen der Kontinuität)
festzulegen.
Diensteinteilung

Die Diensteinteilung bei der Stadtbibliothek lag im Verantwortungsbereich der Referentin.
Die Referatsleitung gab hinsichtlich des Informationsdienstes und
dessen Zuteilung der jeweiligen Stunden an, dass die hauptsächlich
mit der Wochenstundenanzahl der jeweiligen Dienstnehmer, bzw. mit
den fachspezifischen Tätigkeiten zusammenhängt.
Ferner wurden die Samstagsdienste grundsätzlich von einem fest
eingeteilten Team (Arbeitszeiten: Dienstag – Samstag) bestritten. Im
Urlaubsfall oder bei Krankenständen dieses Teams, sind die Dienste
von den übrigen Dienstnehmern kompensiert worden.
Die Abgeltung dieser zusätzlichen Dienste (bspw. Samstagdienste
oder Dienst nach 20:00 Uhr bei Veranstaltungen) erfolgte laut Angabe
der Referentin über Zeitgutschriften.

MagIbk/62945/KA-PR/1

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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