Gesamter Text dieser Seite:
Im Rahmen des Anhörungsverfahren wurde der Kontrollabteilung
seitens des Amtes für Personalwesen ein Nachweis übermittelt, der
belegte, dass der oben erwähnte zusätzliche Urlaubsanspruch (seit
dem Jahr 2021) nunmehr in der Zeiterfassung erfasst wurde.

6 Kennzahlentabelle BVÖ für das Jahr 2022
Stadt Innsbruck
Mitglied beim BVÖ

Der Büchereiverband Österreichs (BVÖ) ist der Dachverband der
Öffentlichen Büchereien Österreichs. Dieser ist als Verein organisiert.
Die Stadt Innsbruck ist Mitglied bei diesem Verein.

Mitgliedsbeitrag –
Empfehlung

Der Mitgliedsbeitrag für das prüfungsgegenständliche Jahr 2022 und
das Jahr 2023 belief sich auf jeweils € 352,00. Die Kontrollabteilung
stellte bei ihrer Prüfung fest, dass der Mitgliedsbeitrag an den BVÖ in
der Anordnungsbefugnis des Leiters der MA IV im Unterabschnitt
060000 – Beiträge an Verbände, Vereine oder sonstige Organisationen
zur Auszahlung gelangte. Der Kontierungsleitfaden für Gemeinden und
Gemeindeverbände sieht allerdings vor, im Unterabschnitt 060000
lediglich Beiträge zu verarbeiten, die nicht funktionell – also anhand
bestehender Unterabschnitte – zugeordnet werden können.
Die Kontrollabteilung empfahl der MA IV – Referat Haushaltswesen und
Controlling Überlegungen anzustellen, die Mitgliedsbeiträge künftig
funktionell zuzuordnen, wo dies möglich ist. Insbesondere der
Mitgliedsbeitrag an den BVÖ wäre nach Einschätzung der
Kontrollabteilung budgetär im Unterabschnitt 273010 – Stadtbibliothek
abzuwickeln.
Die Fachdienststelle sprach sich in ihrer dazu abgegebenen Stellungnahme unter Angabe von Begründungen dafür aus, die bislang
gepflogene Budgetierungs- und Buchungspraxis beizubehalten.

BVÖ-Kennzahlentabelle

Der BVÖ führte und veröffentlichte eine Vielzahl von Statistiken über
Öffentliche Büchereien in Österreich. Diese fußten auf Datenmeldungen der teilnehmenden Bibliotheken, so auch der Stadtbibliothek Innsbruck.
Der BVÖ entwickelte eine Kennzahlentabelle. Im Rahmen dieser BVÖKennzahlentabelle werden 26 Kennzahlen aus den drei Themenfeldern
„Ressourcen“, „Angebote“, und „Nutzung“ berechnet. Anhand der
Kennzahlentabelle ist auch ein Vergleich mit anderen Öffentlichen
Bibliotheken in Österreich möglich.
Die Kontrollabteilung stellte im Bericht die Berechnungs- und Vergleichsergebnisse der BVÖ-Kennzahlentabelle des Jahres 2022 im
Detail dar.

Aktive Nutzung
des Kennzahlenvergleichs –
Empfehlung

MagIbk/62945/KA-PR/1

Die Kontrollabteilung hielt fest, dass die Leiterin des Referates
Stadtbibliothek die Berechnungen der BVÖ-Kennzahlentabelle des
Jahres 2022 (sowie für Vorjahre) auf ausdrückliche Anfrage der
Kontrollabteilung bereitstellte. Eine jährliche Berechnung und
Auswertung über Initiative des Referates Stadtbibliothek fand nicht
statt.

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

39