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2.2 Tätigkeitsprofil
Produktverantwortlichkeit des Referates
Stadtarchiv/
Stadtmuseum

Einige der im Amt für Kultur angesiedelten Agenden tangieren auch
das Referat Stadtarchiv/Stadtmuseum bzw. sind ausschließlich diesem
Referat zugeordnet. Konkret liegt beim Referat Stadtarchiv/Stadtmuseum die Verantwortlichkeit für folgende vier Produkte:
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Produkt 5151 – Denkmalpflege – Kleindenkmale
Produkt 5152 – Stadtarchiv
Produkt 5153 – Stadtmuseum
Produkt 5154 – Goldenes Dachl – Maximilianeum

ProduktBeschreibungen –
Empfehlung

Eine im Zuge dieser Prüfung durchgeführte ergänzende Einschau der
Kontrollabteilung in die Produktbeschreibungen und die Stundenaufzeichnungen der Funktionsmatrix des Referates Stadtarchiv/Stadtmuseum zeigte, dass neben den allgemeinen Grundaufgaben etliche
Fach- und Sonderaufgaben von den Bediensteten im Rahmen ihrer
Produkte erledigt werden. In diesem Zusammenhang stellte die Kontrollabteilung zudem fest, dass auch in diesem Bereich noch der überholte Ausdruck „Maximilianeum“ angewendet wird und empfahl, eine
Berichtigung analog der Anregung der Kontrollabteilung zur MGO vorzunehmen. In der dazu abgegebenen Stellungnahme berichtete das
Amt für Kultur – Referat Stadtarchiv/Stadtmuseum, dass die Anpassung der fraglichen Bezeichnung in der Produktdatenbank bereits veranlasst worden wäre.

Aufgaben und Aktivitäten des Referates
Stadtarchiv/Stadtmuseum im Jahr 2012

Auf Basis der Aufgabengebiete laut MGO sowie der Produktbeschreibungen und nach Maßgabe der Fachaufgaben laut Funktionsmatrix
sowie der Jahresberichte 2012 des Referates Stadtarchiv/Stadtmuseum bzw. des Amtes für Kultur versuchte die Kontrollabteilung –
ohne den Anspruch auf Vollständigkeit erheben zu wollen – die Vielfalt
der im Berichtsjahr von den Bediensteten des Referates Stadtarchiv/Stadtmuseum erledigten laufenden Arbeiten und Aktivitäten darzustellen. Beispielhaft herausgegriffen seien an dieser Stelle (teilweise
nur in Stichworten) genannt:
 In der „Archivdatenbank“ wurden 10.412 neue Datensätze erfasst,
das heißt, es wurden Dokumente, Handschriften sowie Kultur- und
Kunstobjekte inventarisiert, erschlossen und meist auch schon digitalisiert
 Es wurden 111.701 Schlagworte und Indexbegriffe vergeben und
6400 digitale Bilder in die Datenbank eingegeben
 In der „Bibliotheksdatenbank“ wurden im Jahr 2012 insgesamt
6.300 neue Datensätze erfasst
 Beantwortung von rund 1.300 telefonischen und digitalen Anfragen
aus aller Welt
 Inventarisierung städtischer Kunstbestände
 Betreuung der städtischen Bildergalerie und Ausgestaltung der Büros mit Bildern

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Zl. KA-02183/2013

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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