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Vereinbarung
vom 12.04.2007
(Vertrag AW00961-46)

Mit Schreiben vom 12.04.2007 bestätigte die Fa. IBM den Auftrag der
Stadt Innsbruck über den Einkauf von weiteren Dienstleistungen im
Ausmaß von 50 Stunden. Unter der Vertragsnummer AW00961-46
wurde ein Stundensatz in der Höhe von brutto € 157,20 und in weiterer
Folge ein Gesamtkaufpreis von brutto € 7.860,00 fixiert.

Verrechnete
Dienstleistungen

Im Rahmen des Nachvollzuges der verrechneten Dienstleistungen
konstatierte die Kontrollabteilung, dass insgesamt 128,00 Dienstleistungsstunden abgerechnet worden sind. Eine schriftliche Erweiterung
des Stundenkontingentes war auch in diesem Fall nicht aktenkundig.
Aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit hat die Kontrollabteilung an dieser Stelle wiederholend empfohlen, für die Beschaffung von Dienstleistungen, welche das Stundenkontingent des ursprünglichen Auftrages übersteigen, eine ergänzende Auftragsbestätigung des Vertragspartners einzuholen. In ihrer Stellungnahme hat das
Amt für Informationstechnologie und Kommunikationstechnik der MA I
zugesichert, künftig der Empfehlung der Kontrollabteilung nachzukommen.

Fehlende
Zudem hat die Kontrollabteilung bei der Prüfung betreffend die VollStundenaufzeichnungen ständigkeit sämtlicher der Vertragsnummer AW00961-46 zugeordneten

Rechnungen beanstandet, dass in zwei Fällen keine Aufstellung über
die von der Gesellschaft erbrachten Einzelleistungen beigeschlossen
war.
Vereinbarung
vom 05.01.2010
(Vertrag TM002061)

Mit Auftragsbestätigung der Fa. IBM vom 05.01.2010 wurde eine weitere Bestellung von Dienstleistungen anerkannt. Zur Erbringung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen ist von der Stadt Innsbruck ein
Pool in der Höhe von 50 Stunden zu einem Stundensatz von brutto
€ 162,00 eingekauft worden.

Verrechnete
Dienstleistungen

Die soeben erwähnten 50 Dienstleistungsstunden wurden von der
Stadt Innsbruck zur Gänze im Zeitraum vom 13.11.2009 bis 15.03.2010
in Anspruch genommen.

Vereinbarung
vom 12.04.2010
(Vertrag TM002061A)

Daraufhin beauftragte der Stadtmagistrat Innsbruck die Fa. IBM zur
Erbringung von weiteren unterstützenden Dienstleistungen im Ausmaß
von 50 Stunden. Der vereinbarte Stundensatz in der Höhe von brutto
€ 162,00 blieb gegenüber dem Vorjahr unverändert.

Vertragslaufzeit

Die Vertragslaufzeit des bislang letzten Bestellscheines war bis zum
28.09.2011 bzw. bis zum Zeitpunkt der vollständigen Leistungserbringung befristet.

Verrechnete
Dienstleistungen

Wie die Durchsicht der Prüfungsunterlagen zeigte, wurden bis zum
Prüfungsstichtag 14.12.2011 „erst“ 40 Dienstleistungsstunden unter
Bezugnahme auf die Vertragsnummer TM002061A abgerufen.

Empfehlung

Laut erhaltener Auskunft wird auch in Zukunft für die Gewährung einer
ordnungsgemäßen Aufrechterhaltung des Netzwerk- und Netzwerkmanagementbereiches der Stadt Innsbruck die Konsumation von Servicestunden erforderlich sein.
Folglich hat die Kontrollabteilung angeregt, die Bedingungen im Hinblick auf die Beschaffung eines hierfür vorgesehenen abrufberechtigten
Stundenpools in jedem Fall mit dem jeweiligen Vertragspartner schrift-

Zl. KA-10928/2011

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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