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liches Personal und entsprechende Gerätschaften (Traktoren, Rasenpflegegeräte, Zusatzgeräte etc.) gegen entsprechende Aufzeichnungen
und Verrechnung zur Verfügung. Materialbestellungen sind ausnahmslos seitens der Betreibergesellschaft vorzunehmen. Nähere Verrechnungsmodalitäten wurden damals nicht festgelegt. Die geschilderte
Regelung gilt für das Hauptspielfeld im Stadion und für das RasenNebenspielfeld. Sie wurde unbefristet, mit jederzeitiger Widerrufsmöglichkeit seitens der Stadtgemeinde getroffen.
Verrechnung der
Leistungen

Im Jahr 2012 hat das Sportamt mit der Olympia Sport- und Veranstaltungszentrum GmbH als Betreibergesellschaft des „Tivoli-Neu“ ein
Leistungsvolumen von € 75,4 Tsd. (Personalkosten € 46,4 Tsd., Geräteeinsatz € 29,0 Tsd.) abgerechnet.
Eine Einsichtnahme in die monatlich gelegten Fakturen hat gezeigt,
dass der Personaleinsatz mit einem (derzeit nicht kostendeckenden)
Stundentarif von € 23,00 in Anschlag gebracht worden ist. Dieser Satz
geht auf eine vor einigen Jahren intern angestellte Kostenkalkulation
zurück und ist seither, mit Ausnahme einer im Jahr 2011 erfolgten Anpassung um 2,9 %, unverändert geblieben. Die Kontrollabteilung empfahl, im Sinne der Kostenwahrheit zumindest den jeweils laufend zu
aktualisierenden Stundensatz zur Verrechnung zu bringen bzw. mit
dem Referat Besoldung den kostendeckenden Satz für eine Mannstunde abzuklären.
In der Stellungnahme teilte das Sportamt mit, dass entsprechend der
ausgesprochenen Empfehlung umgehend eine Evaluierung der Platzwartstundensätze vorgenommen worden sei. Ab August 2013 werde
deshalb der OSVI der erhöhte Stundensatz vorgeschrieben. Die Bewertung der Stundensätze würde zukünftig jeweils zu Beginn des neuen Haushaltsjahres durchgeführt und der OSVI weiterverrechnet werden.
Die Gerätepreise dagegen orientieren sich an den vom Maschinenring
verlautbarten Richtwerten. Allerdings wurden im Mai 2013 immer noch
die für das Jahr 2011 bekannt gegebenen Preise herangezogen. Die
Kontrollabteilung empfahl, die aktuellen Gerätepreise zu erheben und
weiterzuverrechnen.
Im Anhörungsverfahren berichtete das Sportamt, dass die aktuelle
Preisliste des Kuratoriums für Landtechnik und Landentwicklung (ÖKL)
für 2013 seit Juni vorläge, die Preise seitens des Sportamtes evaluiert
und mit Herbst 2013 zur Vorschreibung gelangen würden.

Berichterstattung an
den Stadtsenat

Die vom Sportamt praktizierte Vorgehensweise im Zusammenhang mit
der Verrechnung der Pflege- und Instandhaltungsmaßnahmen für das
„Tivoli-Neu“ ist dem StS bis dato nicht zur Kenntnis gebracht worden.
Die Kontrollabteilung regte an, dem StS diesbezüglich Bericht zu erstatten.
Das Sportamt wandte in der Stellungnahme ein, dass die Verrechnungen zwischen dem Sportamt und der Olympiaworld seit dem Jahr 2000
erfolgreich durchgeführt würden. Da der StS dies auch so beschlossen
habe, sei die zusätzliche Informationsnotwendigkeit der administrativen
Abwicklung an den StS nicht verfolgt worden. Das Sportamt komme
aber im Herbst 2013 der Empfehlung nach.

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Zl. KA-02182/2013

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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