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Nachdem sich nachträglich herausgestellt hatte, dass aufgrund einer
Forderung der Seilbahnbehörde die Bahnbetriebsleiter Beschäftigte der
Konzessionsträgerin (INKB GmbH) bleiben müssen, wollte die IVB diesem Umstand insofern Rechnung tragen, als die beiden Betriebsleiter
mittels eines gesonderten Vertrages wiederum der INKB GmbH zur
Dienstleistung zugewiesen, ihre Personalkosten aber wie schon bisher
zu den mit der Nordpark vereinbarten Konditionen von der Nordpark
getragen werden. Dieser separate Überlassungsvertrag ist in weiterer
Folge formell erstellt worden, die mit den betroffenen Mitarbeitern
hierüber abzuschließenden Einzelvereinbarungen waren zum Zeitpunkt
der Einschau aber nicht ausgefertigt. 2007 beliefen sich die der IVB aus
der Überlassung entstandenen Personalkosten auf € 1,109 Mio., wovon
die INKB GmbH bzw. die Nordpark zusammen entsprechend den Vertragsmodalitäten insgesamt € 866,8 Tsd. zu refundieren hatten.
Verwaltungskosten

Die anteiligen Kosten der in den verschiedensten Bereichen wie bspw.
Fibu, Personalverwaltung und –verrechnung, allgemeine Verwaltung,
Marketing etc. eingesetzten IVB-Bediensteten, die gleichzeitig in einem
mehr oder weniger großen Umfang auch für die Inn-Bus tätig sind,
wurden mit der Inn-Bus in der Vergangenheit im Rahmen der beanspruchten Fahrpersonalbereitstellung über einen stundenmäßig kalkulierten Verwaltungskostenaufschlag und nach den Kriterien eines zwischen der IVB und der Inn-Bus abgeschlossenen Vertrages über den
Bezug von Dienstleistungen abgerechnet.
Nachdem sich dieser Verrechnungsmodus als kompliziert und
intransparent herausgestellt hatte, sind die für die Inn-Bus zu erbringenden Dienstleistungen neu definiert, monetär bewertet und letztlich
vertraglich festgelegt worden. Dem Gesamtwert aller Dienstleistungen
ist ein 60 %-iger Personalkosten- und ein 40 %-iger Sachkostenanteil
unterstellt worden. Zu den gegenständlichen Vertragsbedingungen hat
die IVB der Inn-Bus im Jahr 2007 Verwaltungsleistungen im Gesamtwert von rd. € 1,661 Mio. weiterverrechnet, wovon rd. € 1,120 Mio. auf
Personalkosten entfielen.
7 Werkstätten

Abteilung
Werkstatt

Zl. KA-06120/2008

Im Rahmen ihrer Einschau hat die Kontrollabteilung die Abteilung
„Werkstatt“ einer detaillierten Prüfung unterzogen. Sie ist dem Geschäftsbereich „Fuhrparkmanagement und sicherheitstechnischer
Dienst“ zugeordnet und besteht aus 9 Teams (Arbeitsvorbereitung,
Lagerwirtschaft, Spenglerei und Lackiererei, Automaten, IBIS sowie
Funk, Reinigung, Instandhaltung Bus, Wartung Bus, Schlosserei und
Elektrik Straßenbahn). Der Prüfungsschwerpunkt wurde auf das Auftragswesen (von der Erfassung eines Auftrages bis hin zu dessen Fakturierung) und den diesbezüglichen organisatorischen Schnittstellen
(Werkstatt, Versicherungen und Finanzbuchhaltung) gelegt.

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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