Gemeinderatsprotokolle seit 2002
Jahr: 2009
/ Ausgabe: 2009_04-April.pdf
- S.150
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Dienstanweisung zur einheitlichen Erfassung in Kürze ergehen werde.
9 Schlussbemerkungen
Schnittstellen
In den Schlussbemerkungen vertrat die Kontrollabteilung unter (beispielhafter) Angabe von im Bericht aufgezeigten Themen zusammenfassend die Ansicht, dass einige der im Bericht enthaltenen Feststellungen durch verstärkte Kommunikation zwischen den involvierten Geschäftsbereichen bzw. mit der Stadt Innsbruck (im Speziellen mit der
für die finanzielle Abwicklung zuständigen MA IV – Amt für Finanzverwaltung und Wirtschaft) vermeidbar gewesen wären. Die Kontrollabteilung erkannte in diesem Zusammenhang im Wesentlichen zwei interne
(technischer / kaufmännischer Geschäftsbereich bzw. kaufmännischer
Geschäftsbereich / rechtliche Betreuung) und eine externe
(IIG-Unternehmungen / Stadt Innsbruck) Schnittstelle(n).
Die Geschäftsführung teilte in der abgegebenen Stellungnahme zustimmend mit, dass die aufgezeigten Schnittstellenproblematiken bekannt wären und laufend versucht werde, Verbesserungen herbeizuführen. Außerdem veranschaulichte die Geschäftsführung im Anhörungsverfahren zu den von der Kontrollabteilung angesprochenen
Punkten konkrete Umsetzungsschritte zur Schnittstellenoptimierung.
Beschluss des Kontrollausschusses vom 7.4.2009:
Beiliegender Kurzbericht des Kontrollausschusses zu o.a. Bericht der
Kontrollabteilung wird dem Gemeinderat am 16.4.2009 zur Kenntnis
gebracht. Die Berichterstattung erfolgt in Form des Berichtes der Kontrollabteilung zur Gänze in der öffentlichen Sitzung des nächsten Gemeinderates.
Zl. KA-09482/2008
Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses
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