Gesamter Text dieser Seite:
angesprochene Thematik werde aber Gegenstand der nächsten Generalversammlung sein.
4 Rechnungswesen – Finanzielle Gebarung
Abwicklung
Geldgeschäfte

Zur Abwicklung der Geldgeschäfte hat der Verein „Innsbrucker Weihnacht“ bei einem Bankinstitut ein Girokonto eingerichtet, über das alle
Transaktionen unbar erledigt bzw. über Onlinebanking durchgeführt
werden.

Einnahmen-Ausgaben
Journal

Korrespondierend mit den Bewegungen auf dem Girokonto wurde vom
Kassier als Nachweis der finanziellen Gebarung ein so genanntes „Einnahmen-Ausgaben-Journal“ in Form einer Excel-Tabelle geführt. Bei
diesen Journalen handelte es sich jedoch lediglich um Aufzeichnungen
sämtlicher Geldflüsse (Einnahmen und Ausgaben) während eines Rechnungsjahres und nicht um eine Einnahmen- und Ausgabenrechung im
Sinne des VerG.

Einnahmen-Ausgaben
Rechnung

Analog den Ausführungen des VerG sind die Aufzeichnungen in einer
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nämlich derart zu gestalten, dass die
Finanzlage des Vereins klar erkennbar ist. Unter diesem Aspekt hat die
Kontrollabteilung empfohlen, die Einnahmen (Subventionen, Zinserträge, etc.) und Ausgaben (Mietaufwand, Honorare, Geldspesen, etc.) zu
kategorisieren und gegliedert darzustellen.

Vermögensübersicht

Des Weiteren sind in einer Vermögensübersicht je nach Umfang der
wirtschaftlichen Tätigkeit des Vereins die wesentlichen Positionen des
Vereinsvermögens und, soweit vorhanden, der Schulden anzuführen.
Einer den Minimalerfordernissen angepassten Vermögensübersicht
kann letztlich die Höhe des Vereinskapitals oder Reinvermögens entnommen werden.

Empfehlung KA

In Anbetracht der dargelegten Erläuterungen hat die Kontrollabteilung
empfohlen, beginnend mit dem Abschluss 2007 für jedes Rechnungsjahr eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung sowie eine Vermögensübersicht aufzustellen, um zum einen den Bestimmungen des VerG zu
entsprechen und zum anderen die Finanzlage des Vereins deutlich zum
Ausdruck zu bringen. Im Rahmen der Stellungnahme hat der Obmann
des Vereins zugesagt, dass er die Empfehlungen der Kontrollabteilung
aufgreifen und den Rechnungsabschluss 2007 demgemäß erstellen
werde.

Einnahmen- und
Ausgabenentwicklung

Im Zuge der Einschau hat die Kontrollabteilung die Einnahmen- und
Ausgabenentwicklung des Vereins ab dem Gründungsjahr 2004 einer
Prüfung unterzogen. Wie bereits erwähnt, handelt es sich beim Verein
„Innsbrucker Weihnacht“ um einen Subventionsverein, dessen Einnahmen sich im Wesentlichen aus den Zuschüssen der Stadtgemeinde
Innsbruck, dem Land Tirol und dem Tourismusverband Innsbruck und
seine Feriendörfer zusammensetzen. Zum 1.4.2008 belief sich der
Stand des eingangs erwähnten Bankkontos auf € 6.475,99.

Zl. KA-06522/2008

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

5