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Kosten je
Christkindleinzug

Im Konnex mit den Kosten je Christkindleinzug stellte die Kontrollabteilung fest, dass vom Verein bis zum Prüfungszeitpunkt (April 2008) keinerlei Bestrebungen dahingehend unternommen worden sind, die tatsächlichen Kosten je Christkindleinzug zu erfassen. Dem Obmann erschien es bisher nicht notwendig, eine weitere Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben für jeden Christkindleinzug zu erstellen, da alle
Einnahmen und Ausgaben des Vereines ausschließlich im
Zusammenhang mit dem Christkindleinzug stehen. Die Kontrollabteilung hat sodann anhand der zur Verfügung gestellten Unterlagen
versucht, die in den Jahren 2004 bis 2007 tatsächlich angefallenen Projektkosten zu eruieren. Bei der Berechnung der Kosten für den Christkindleinzug 2007 konnten nur jene bis zum 16.4.2008 eingelangten
Belege bzw. Rechnungen berücksichtigt werden. Die Ausgaben pro
Christkindleinzug beliefen sich für das Jahr 2004 auf € 113.221,10, für
2005 auf € 45.351,73, für das Jahr 2006 auf € 38.903,44 und für das
Jahr 2007 auf € 36.595,45.

Personalsubvention

In den obigen veranstaltungsbezogenen Aufwendungen nicht enthalten
sind die in Form einer Personalsubvention von der Stadtgemeinde
übernommenen anteiligen Personalkosten jener 4 städt. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für Erziehung, Bildung und Gesellschaft,
welche sich lt. Funktionsmatrix aus ihrer zeitlichen Beanspruchung für
das Produkt „Christkindleinzug“ im Jahresschnitt ergeben. Diese bezifferten sich bspw. für das Jahr 2007 in etwa mit € 12,7 Tsd.

Naturalsubvention

Darüber hinaus kommt der Verein aber auch in den Genuss weiterer,
monetär nicht bewerteter, Naturalsubventionen wie etwa die kostenlose Grundüberlassung zur Durchführung des Einzuges, die Reinigung
der überlassenen Flächen nach Beendigung der Veranstaltung, Miete
des Stadtsaales, Lagerung des Kleiderfundus in Räumlichkeiten einer
Volksschule, Garagierung des Christkindlwagens in der ehemaligen Kanallagerbauhalle etc.

Spenden,
Förderungsmittel

Des Weiteren sind auch jene Aufwendungen, die von Sponsoren oder
anderen Gönnern auf eigene Rechnung und in eigenem Namen bezahlt
bzw. übernommen worden sind, in den angeführten Gesamtausgaben
nicht enthalten. In diesem Zusammenhang hat die Kontrollabteilung
festgestellt, dass der Verein im Jahr 2004 beim Verein „Innsbrucker
Schulsponsoring“ ein Subventionsansuchen über € 6.000,00 eingebracht hat. Diesem Ersuchen hat der dortige Vereinsvorstand, dem im
Übrigen auch der Obmann und dessen Stellvertreter des Vereines
„Innsbrucker Weihnacht“ angehören, entsprochen. Der beantragte
Subventionsbetrag ist dem Verein aber nicht direkt zugeflossen, vielmehr hat der Sponsoring-Verein an das Amt für Erziehung, Bildung und
Gesellschaft adressierte Rechnungen und Honorarnoten im Zusammenhang mit dem Umzug 2004 im Rahmen der von ihm zur Verfügung
gestellten Geldmittel beglichen. Im Rechnungswesen des Vereines
„Innsbrucker Weihnacht“ schien dieser Förderbetrag als Einnahme
nicht auf, wie auch die damit liquidierten Rechnungsbeträge nicht als

Zl. KA-06522/2008

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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