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Gesamtkosten Prognose

Die Kontrollabteilung konnte im Rahmen der Kontosichtung Zahlungen
identifizieren , welche It. Auskunft der TFG nicht dem Budget Parkhaus
in Höhe von € 8,80 Mio. zuzuordnen waren. Hierbei handelte es sich
um Kosten für die Erstellung eines Parkleitsystems sowie Aufwendungen für die Errichtung von zusätzlichen Fluchtstiegenhäusern.
Für die Entwicklung und Erstellung eines Parkleitsystems im Parkhaus
1. und 2. Baustufe sahen die Budgets 2014 und 2015 gesamt
€ 340.000,00 vor. Das Budget für die Planung und Erstellung von weiteren Fluchtstiegenhäusern betrug € 300.000,00.
Die Kontrollabteilung musste im Rahmen der Prüfung feststellen, dass
die TFG in ihre Kostenaufstellung zur Parkhauserweiterung auch Kosten für die Erstellung eines Parkleitsystems aufgenommen hatte. Die im
Zuge der Parkhauserweiterung samt Parkleitsystem aufgelaufenen
Kosten wurden von der Kontrollabteilung deshalb den hierfür budgetierten Mitteln in Gesamthöhe von € 9,14 Mio. gegenübergestellt. Die für
die Errichtung zusätzlicher Fluchtstiegenhäuser aufgewendeten Kosten
wurden von der Kontrollabteilung herausgerechnet.

Aufwandskonto

Die Verbuchung aller mit der Parkhauserweiterung im Zusammenhang
stehenden Zahlungseingänge und -ausgänge erfolgte über das Konto
2013/A/1 Parkhaus 2. Baustufe. Im Zeitraum von 01 .01 .2013 bis zum
Stichtag 30.09.2016 wies dieses Errichtungskosten im Umfang von
€ 8.753.478,35 aus.
Kurz vor Fertigstellung des vorliegenden Berichtes informierte die TFG,
dass noch netto € 8.481,78 an bis dahin offenstehenden Bauleistungen, Planungsleistungen im Gesamtausmaß von € 36.737,94 sowie die
abschließende Teilzahlung für die Schlosserarbeiten zur Anweisung
gelangten. Des Weiteren konnte ein Förderbetrag in Höhe von
€ 6.000,00 für den Bau von sechs E-Tankstellen für Elektrofahrzeuge
verzeichnet werden, der dem Projekt gutgeschrieben wurde . Das Aufwandskonto wies somit zum Prüfungsende einen Abrechnungsstand
von € 9.047.756,40 aus.

Kostenprognose

Gemäß Information der TFG waren zum Prüfungsende Teilleistungen
für statische Nachweisführungen in Höhe von ca . € 10.000,00 ausständig.
Gemäß TFG nicht den Budgets der Parkhauserweiterung und des
Parkleitsystems zuzuordnen, jedoch am Aufwandskonto zur Parkhauserweiterung verbucht waren Aufwendungen für die Errichtung eines temporären Fluchtstiegenhauses (Bedingung für die Erteilung der
Benützungsbewilligung) in Höhe von € 26.220,46 sowie Planungs- und
Ausschreibungsleistungen im Umfang von € 10.248,12 im Zusammenhang mit der Errichtung dauerhafter Fluchtstiegenhäuser.
Eine von der Kontrollabteilung auf Basis der bis zum Prüfungsende
erhaltenen Informationen erstellte Kostenprognose für die Erweiterung
des Parkhauses samt Parkleitsystem ergab Gesamtkosten in Höhe von
rd. € 9.160.000,00. Offene Honorarforderungen aus Architektenleistungen wurden in Höhe der von der TFG gebildeten Rückstellung berücksichtigt.

ZI. KA-11340/20 16

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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