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3 Organisation und Abwicklung
3.1 Aufbauorganisation und Aufgabenverteilung
Organisationsstruktur

Der Ferienzug ist im Rahmen des Referates Kinder- und Jugendförderung integriert, welches als eines des zum Prüfungszeitpunkt aus zwei
(nunmehr drei) Referaten bestehenden Amtes für Kinder- und Jugendbetreuung in der MA V angesiedelt ist.

Aufgabenstellung

In der Geschäftseinteilung des Magistrates als Teil der MGO sind alle
jene Agenden aufgezählt, die vom Amt für Kinder- und Jugendbetreuung als Ganzes zu besorgen sind. Das Referat Kinder- und Jugendförderung ist darin namentlich nicht genannt, aus der Art der Aufgaben
sind jedoch indirekt folgende Aufgaben dem Referat zugedacht:
Jugendförderung
Unterstützung von Jugendzentren
Durchführung bzw. Unterstützung von Jugendveranstaltungen
sowie
Kinderferienaktionen, insbesondere die Durchführung des
Innsbrucker Ferienzuges.
Laut Auskunft der Referatsleiterin müssten die Kinderferienaktionen
getrennt vom Innsbrucker Ferienzug gesehen werden. Bei den Kinderferienaktionen handle es sich nämlich um Ferienlager, welche nicht
vom Referat organisiert und veranstaltet, sondern nur subventionsmäßig betreut werden. Insofern sollte eine entsprechende Präzisierung in
der Geschäftseinteilung vorgenommen und in diesem Rahmen auch
der seit Sommer 2010 speziell für Jugendliche zwischen 14 und 18
Jahren angebotene „teenXpress“ aufgenommen werden.
Die Kontrollabteilung empfahl, die in der Geschäftseinteilung der MGO
beim Amt für Kinder- und Jugendbetreuung aufgezählten Aufgaben auf
den Wortlaut „Organisation und Durchführung der Ferienzüge und des
teenXpress“ abzuändern und die Kinderferienaktionen (Ferienlager)
separat anzuführen.
Im Anhörungsverfahren teilte die geprüfte Dienststelle mit, dass sie der
Empfehlung nachkommen und die Aufgaben in der Geschäftseinteilung
der MGO beim Amt Kinder- und Jugendbetreuung entsprechend abändern lassen werde.

Produktbeschreibung

Gemäß Produktliste sind die Aufgaben des Referates Kinder- und Jugendförderung in drei Produkte gegliedert, wobei das Produkt Innsbrucker Ferienzug laut Produktbeschreibung die Planung und Organisation, die Durchführung und Nachbearbeitung einer Veranstaltungsreihe
der Stadt Innsbruck für Kinder von 4 bis 15 Jahren in den Semester-,
Oster- und Sommerferien umfasst.
In Anknüpfung an die Ausführungen zu den in der Geschäftseinteilung
der MGO definierten Aufgaben empfahl die Kontrollabteilung auch die
Produktbeschreibung um den Ferienzug für Jugendliche von 14 bis 18
Jahre (teenXpress) zu ergänzen.
In der Stellungnahme wurde die Umsetzung der Empfehlung zugesichert.

Zl. KA-10733/2012

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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