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Kostenzuordnung

In der Kostenrechnung werden die Aufwendungen des Referates für
das Produkt Innsbrucker Ferienzug auf zwei Kostenträger (Ferienzug
und teenXpress) aufgeteilt.

Personalausstattung

Die Agenden des Referates wurden zum Prüfungszeitpunkt von drei
Bediensteten bewerkstelligt, wovon zwei auf Teilzeitbasis beschäftigt
waren. Daneben ist dem Referat seit Herbst 2012 ein Lehrling zugeteilt.
Darüber hinaus werden im Rahmen der Abwicklung der Ferienzüge
eine Reihe von Ferialkräften, zuletzt (2012) insgesamt 14, eingesetzt.
3.2 Abwicklung der Ferienzüge

Ferienzugfahrpläne

Für jede Veranstaltungsreihe, also für den Semester-, Oster- und
Sommerferienzug wie auch für den teenXpress, werden Programmverzeichnisse (Ferienzugfahrpläne) aufgelegt, welche eine chronologische
Vorschau auf die geplanten Veranstaltungen enthalten.

Themenbereiche

Das Veranstaltungsangebot umfasst Themenbereiche wie Natur, Sport,
Kultur, Workshops und Kurse, Action & Fun, Besichtigungen und Familienveranstaltungen.
Die ausgeschriebenen Veranstaltungen sind zum Teil Eigenveranstaltungen, bei denen dem Referat Kinder- und Jugendförderung die gesamte Organisation, Abwicklung und Finanzierung obliegt. Mehrheitlich
werden jedoch Mitveranstalter verpflichtet, die die Veranstaltung
selbstständig, allenfalls mit Unterstützung zusätzlicher durch das Referat beigestellter Betreuungskräfte, durchführen. Diese Fremdveranstaltungen werden zumeist vom Referat – je nach Vereinbarung – mitfinanziert. Sämtliche Veranstaltungen sind grundsätzlich auch Kindern
mit Behinderung zugänglich.

Programmheft

Für die Erstellung des Programmheftes bedient sich das Referat einer
Firma, wobei die Koordinierungsarbeiten hierfür parallel zur Programmgestaltung laufen und im Wesentlichen die Textbearbeitung, das
Layout, die Erstellung der dazugehörigen Grafiken, die Zusammenfassung der Logos und Karikaturen, die farbliche Gestaltung des Deckblattes und der Poster sowie den Seitenumbruch umfassen.
Vor der Druckfreigabe wird das Programmangebot dem Stadtsenat zur
Genehmigung vorgelegt.

Verteilung der
Broschüren

Zl. KA-10733/2012

Die Broschüren werden nach ihrer Fertigstellung allen in Innsbruck
wohnhaften Kindern zwischen 4 und 15 Jahren auf dem Postweg zugesendet. Darüber hinaus liegen sie in allen Gemeindeämtern des Bezirkes Innsbruck-Land auf und sind auch beim Bürgerservice, im
Infoeck des Juff oder in der Stadtbücherei erhältlich. Das Programmheft kann auch vom Internetportal des Referates Kinder- und Jugendförderung (www.junges-innsbruck.at) heruntergeladen werden. Außerdem wird der Ferienzug medial in Form diverser Berichterstattungen
begleitet.

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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