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Im Anhörungsverfahren wurde eingewendet, dass vom Referat im Sinne der Wirtschaftlichkeit stets drei Vergleichsofferte eingeholt worden
seien. Es seien immer zwei öffentliche Anbieter aus Innsbruck und ein
privater Anbieter aus Tirol angeschrieben worden. Abwechselnd habe
(je nach Bestbieter) ein öffentlicher und ein privater Anbieter den Zuschlag erhalten. Der öffentliche Anbieter habe sich in den letzten beiden Jahren jedoch vermehrt aus dem Ausflugsgeschäft zurückgezogen, wodurch die Angebote im Vergleich teurer, dann unvollständig
geworden und schließlich ganz ausgeblieben seien. Deshalb habe der
private Anbieter den Zuschlag erhalten. Weiters wurde angemerkt,
dass nicht das Billigstangebot den Zuschlag erhalte, sondern Erfordernisse, wie z.B. ein funktionierendes Mikrofon oder ein WC, eine Rolle
spielen würden und somit nur Bewerber angeschrieben werden könnten, die diese Erfordernisse auch erfüllen. Das Referat werde aber die
Empfehlung der Kontrollabteilung aufgreifen und künftig wieder vergleichbare Angebote von verschiedenen Anbietern einholen.
Ferienzugpreise

Bei etlichen Ferienzugveranstaltungen finden Ratespiele statt, bei denen es Preise zu gewinnen gibt. Zu diesem Zweck sind zuletzt im Mai
2007 1.000 Stück Lanyards (Schlüsselanhänger) bzw. im Juli 2007
jeweils 500 Stück Alu-Trinkflaschen und Jausenboxen aus Kunststoff,
versehen mit dem Logo des Ferienzuges, angekauft worden (Anschaffungspreis € 5 .020,00 netto). Bezüglich des (Rest)Bestandes dieser
Gegenstände gab es keine Unterlagen.
Angesichts dieses Umstandes empfahl die Kontrollabteilung die Führung einfacher Aufzeichnungen, aus denen zumindest der Zeitpunkt
und die Menge der angeschafften sowie die Anzahl der bei den diversen Veranstaltungen verschenkten Artikel nachvollzogen werden kann.
In der Stellungnahme teilte die geprüfte Dienststelle mit, dass es allgemeine Aufzeichnungen über Anfangsbestand und aktuellen Bestand
der vom Referat angekauften Waren gäbe, die Zwischenbestandsaufnahmen allerdings nur händisch erfolgt und über den langen Zeitraum
nicht aufgezeichnet worden seien. Auch hier werde das Referat der
Empfehlung der Kontrollabteilung nachkommen und die jährlichen Zwischenbestandszahlen künftig aufzeichnen.
5 Ausgewählte statistische Daten und Fallzahlen

Berichtswesen

Zl. KA-10733/2012

Von der Leiterin des Referates für Kinder- und Jugendförderung wurde
anlässlich des 20. Geburtstages des Innsbrucker Ferienzuges im Jahr
2008 ein Bericht erstellt, der sowohl Einblicke in die Abwicklung
und verschiedenen Tätigkeitsbereiche dieser Veranstaltungsreihe gewährt als auch ausgewählte statistische Daten zum Ferienzug und
„teenXpress“ enthält. Darüber hinaus existiert zu jedem einzelnen Ferienzug bzw. „teenXpress“ ein Schlussbericht, der jeweils eine Reflexion
mit Fotos, Berichten, Zahlen und Statistiken darstellt. Die Kontrollabteilung hat aus diesen Unterlagen beispielhaft einige markante Fallzahlen
ausgewählt und mit dem Fokus auf die aktuellen Prüfungsjahre 2011
und 2012 erläutert und analysiert.

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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