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diesem Grund gab es unter seiner Federführung im Frühjahr diverse Workshops. Von Anfang mit an Bord war die Firma Bartenbach, die dann als Ideengeberin und Beraterin im gesamten Prozess fungierte. Am Anfang waren
zwei unterschiedliche Konzepte im Rennen, letztlich kristallisierte sich jenes
der Firma Bartenbach (INNS´zenierung) als Siegerprojekt heraus.
Im Zuge der weiteren Schritte galt es natürlich Firmen zu finden, die dieses
Konzept (den künstlerischen Vorschlag) in die Realität umsetzen. Die Firma
Bartenbach hat hier im Auftrag der Innsbruck Marketing GmbH verschiedene Firmen kontaktiert. Die Zeitspanne stellte sich bald als große Herausforderung dar, galt es doch, ein gutes Gesamtpaket in einem engen Zeitfenster zu finden. Die Firma Bocatec aus Hamburg hat die Firma Bartenbach bereits bei bisherigen Projekten begleitet. Aus diesem Grund gab es von Seiten der Innsbruck Marketing GmbH keine Einwände.
Hier verließ sich die Innsbruck Marketing GmbH auf die Kompetenz der
Firma Bartenbach. Das letztlich enge Zeitfenster hat allerdings nicht erlaubt,
eine Ausschreibung im herkömmlichen Sinne durchzuführen. Diese Inszenierung wäre sonst nicht mehr durchführbar gewesen.
Ein vorliegendes Angebot eines Mitbewerbers wurde auch der Firma Bartenbach übermittelt und von ihr geprüft. Die Firma Bocatec aus Hamburg hat
mit ihrem Gesamtkonzept (Licht, Wasser und Nebel etc.) letztlich überzeugt.
Für Bühne, Beschallung und Licht liegen vergleichende Angebote von heimischen Firmen vor.
Aufstellung zum Projektablauf:
 05.03.2019
 04/2019
 im Anschluss

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19.06.2019
22.07.2019
06.08.2019
08.08.2019

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im Anschluss
19.08.2019

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30.08.2019

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04.09.2019
27.09.2019

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Erster Workshop
Zweiter Ideenfindungsworkshop; Konzeptidee der
Firma Bartenbach ausgewählt.
Sicherstellung Budget, mögliche PartnerInnen etc.
Beauftragung Firma Bartenbach als Consulter
Erstes Angebot von Bocatec an die Firma Bartenbach
Zweites Angebot von Bocatec nach Nachverhandlung
Pauschalangebot von Bocatec inklusive Strom, Ton,
Bemusterung, aber ohne Bühne
Bartenbach plant "design to cost"
Termin mit Entscheidung, keine weiteren Konzeptvorschläge zu verfolgen, nur INNS´zenierung
Angebot von Bocatec Plug & Play Bühne - günstiger als
lokaler AnbieterInnen
Finales Angebot Bergsilvester
Definitive Beauftragung von Bocatec für INNS´zenierung

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