Gemeinderatsprotokolle seit 2002
Jahr: 2016
/ Ausgabe: 06-Kurzprotokoll_19.05.2016.pdf
- S.69
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mäßigungskarten – 184 Stück – betraf Schüler- und Studentenkarten
und von dem Freikartenkontingent wurden 10 Stück für „Begleitpersonen Schule“ ausgegeben.
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Detailliertes
Organigramm
Der Kontrollabteilung wurde zu Beginn ihrer Prüfung ein detailliertes
Organigramm der TLT zur Verfügung gestellt.
Bereiche künstlerische
und kaufmännische
Geschäftsführung
In diesem Kurzbericht nur zusammenfassend dargestellt verantwortet
der Intendant die künstlerischen Bereiche Ausstattung, Musiktheater/Konzert, Schauspiel und Tanztheater.
Der kaufmännischen Geschäftsführung sind die Leitungsfunktionen
Öffentlichkeitsarbeit, Kassa und Abo, Personalverrechnung, Finanzund Rechnungswesen und Technik (inkl. Einlassdienst) zugeordnet.
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Beschlossener
Dienstpostenplan
2013/2014
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Entsprechend § 10 Z 8 des Gesellschaftsvertrages in Verbindung mit
§ 9 Z 8 der Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat der TLT nahm der
Aufsichtsrat in seiner Sitzung vom 01.07.2013 die Dienstpostenpläne
für den Theaterbetrieb und das Orchester für das Spieljahr 2013/2014
(also vom 01.09.2013 bis 31.08.2014) zustimmend zur Kenntnis.
Insgesamt waren dabei 396 Dienstposten vorgesehen, wobei auf den
Theaterbetrieb 321 Dienstposten (81,06 %) und auf das Orchester
75 Dienstposten (18,94 %) entfielen.
Innerhalb des Theaterbetriebes errechnete sich eine Dienstpostenverteilung von 0,62 % (2 Dienstposten) für die Theaterleitung, von 6,54 %
(21 Dienstposten) für die Verwaltung (inkl. Öffentlichkeitsarbeit, Ticketing und Abo), von 43,30 % (139 Dienstposten) für das künstlerische
Personal und von 49,54 % (159 Dienstposten) für das technische Personal.
Der Orchester-Dienstpostenplan sah im Detail 1 Dienstposten (1,33 %)
für die Orchesterleitung, 6 Dienstposten (8,00 %) für die Orchesterverwaltung und -technik sowie 68 Dienstposten (90,67 %) für Orchestermusiker vor.
Gemäß den Angaben im Anhang des Jahresabschlusses waren bei der
TLT im Geschäftsjahr 2013/2014 durchschnittlich 406 Mitarbeiter (Berechnung nach Vollzeitäquivalenten) beschäftigt.
Dienstpostenplan
Theater – darstellendes
Personal – Vakanzen
Zl. KA-08788/2015
Bei der Überprüfung des Dienstpostenplanes für den Theaterbetrieb
war für die Kontrollabteilung ersichtlich, dass beim darstellenden Personal (Sängerinnen und Sänger – Solisten, Schauspielerinnen und
Schauspieler, Chor – Damen und Herren, Tanztheater – Damen und
Herren) in einzelnen Bereichen so genannte „Vakanzen“ (also dienstpostenplanmäßig vorerst unbesetzte Stellen) eingeplant worden sind.
Insgesamt waren beim darstellenden Personal 14 Vakanzen mit einem
finanziellen Gesamtvolumen von € 546.700,00 ausgewiesen. Wie eine
Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses
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