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Gesamtaufwendungen
KJ 2012 - 2014

Im Rahmen ihrer Prüftätigkeit hat die Kontrollabteilung festgestellt,
dass das städtische Amt für Familie, Bildung und Gesellschaft für die
Rechnungsjahre 2012 – 2014 für diese freiwillige Veranstaltung „Flag
Football Schülerliga Innsbruck“ Gesamtaufwendungen von insgesamt
€ 63.875,40 aus dem städtischen Haushaltsbudget getätigt hat. Bei
einer Beteiligung von 1.500 Kindern im Beobachtungszeitraum 2012 –
2014 ergibt sich somit ein rechnerischer Durchschnittwert pro mitwirkendem Kind von ca. € 43,00.

Entwicklung der
Aufwendungen für die
Flag Football
Schülerliga Innsbruck
KJ 2012 - 2014

Die Entwicklung der schulbezogenen Veranstaltung „Flag Football
Schülerliga Innsbruck“ ließ sich anhand der einzelnen Aufwandspositionen der vergangen Rechnungsjahre wie folgt verdeutlichen:

Die Kontrollabteilung merkte zur o.a. Tabelle an, dass die Gesamtaufwendungen der Flag Football Schülerliga Innsbruck im Beobachtungszeitraum 2012 – 2014 starken Schwankungen unterlagen. Dies resultierte einerseits aus der unsorgfältigen periodischen Leistungsabrechnung der Aufwandsposition „pädagogische Betreuung und Koordination“ sowie aus der erstmaligen Anschaffung einer Flag Football Grundausstattung. Die wechselhafte Entwicklung der Ausgaben für den Abschlußturniertag „Gameday“ lässt sich u.a. durch die Einführung der
Junior Flag Football Schülerliga im Schuljahr 2012/13 begründen, die
zusätzliche einmalige Ausgaben von rd. € 2.700,00 zur Folge hatte.
Detailliertere
Leistungsnachweise –
Empfehlung

Im Rahmen einer stichprobenartigen Überprüfung einer Honorarnote
des Vereins „Spielflagfootball“ hat die Kontrollabteilung festgestellt,
dass die geleisteten Ausbildungsstunden in Flag Football mit den
Schülern der NMS in den Winter- und Frühjahrsmonaten pauschal als
pädagogische Betreuung abgerechnet werden.
In diesem Zusammenhang regte die Kontrollabteilung an, detailliertere
Leistungsnachweise hinsichtlich der erbrachten Trainingsstunden einzufordern.
Im Anhörungsverfahren teilte die Leitung der MA V mit, dass der Empfehlung entsprochen werde.

Projektkosten –
Flag Football
Schülerliga Innsbruck –
Empfehlung

Des Weiteren erkannte die Kontrollabteilung im Zuge der Einschau in
die bereitgestellten Unterlagen, dass der ausrichtende Verein „Spielflagfootball“ dem Amt für Familie, Bildung und Gesellschaft für das
Schuljahr 2014/15 einen Kostenvoranschlag erstellte, in dem die unterschiedlichen Positionen wie – pädagogische Betreuung, Koordination,
Ausrüstung, Gameday usw. – aufgelistet waren. Ergänzend wurde
noch eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für den abschließenden

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Zl. KA-07476/2015

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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