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eine (Netto-)Summe von € 43.650,00 (2014) bzw. € 37.200,00 (2015)
aus. Davon steht ein jeweiliger (Netto-)Betrag von € 36.000,00 im Zusammenhang mit der Verrechnung der (restlichen) Sponsorgelder.
Für das Jahr 2016 ergab sich als Differenz zwischen den von der
YES erbrachten Leistungen und den Erträgen aus den betroffenen
4 Sponsorverträgen ein restlicher Betrag zu Gunsten der Tanzsommer
Veranstaltungs GmbH im Ausmaß von € 53.500,00.
Die diesen Beträgen zugrunde liegenden Abrechnungen wurden der
Kontrollabteilung zur Verfügung gestellt.
6.4 Kartenvertriebssystem
Umstieg auf eigenes
Kartenvertriebssystem

Der Geschäftsführer führte gegenüber der Kontrollabteilung aus, dass
aufgrund eines Eigentümerwechsels des vorherigen Kartenvertriebssystems ein Handlungsbedarf für den TANZSOMMER gesehen wurde.
Vor allem deswegen, weil die neuen Eigentümer dem TANZSOMMER
die E-Mail-Adressen der Kartenbezieher (bzw. Kunden) nicht mehr zur
Verfügung gestellt hätten. Dies sei – laut Geschäftsführer – jedoch
Voraussetzung für eine zeitgemäße Kommunikation mit den Festivalbesuchern und die Bewerbung des Festivals mit Hilfe des Internets
(Newsletter, Direktbestellungen, etc.) gewesen.
Mit Beginn des Jahres 2014 sei vom TANZSOMMER der Ankauf und
das Betreiben eines eigenen Kartenvertriebssystems ab dem Festival
2015 diskutiert und beschlossen worden. Der TANZSOMMER habe
sich für ein neutrales, sehr bewährtes Theatersystem entschieden und
habe – zunächst abgewickelt über die Tanzsommer Veranstaltungs
GmbH – in ein Vertriebssystem investiert. Aufgrund dessen, dass eine
Abschreibung dieses Anlagegutes lediglich über einen Zeitraum von 4
Jahren möglich war, der TANZSOMMER jedoch über keine 4-jährige
Bestandsgarantie verfügte, sei diese Investition letztlich auf Empfehlung des Steuerberaters auf die YES übertragen worden. Dies vordergründig aufgrund dessen, dass bezüglich des Festivals „OPERETTENSOMMER“ in Kufstein ein mehrjähriger Sponsorvertrag bis 2021
bestehen würde und für diese Veranstaltung der Ticketverkauf ebenfalls über die YES – als zentrale Abrechnungseinheit – organisiert werde.

Bezeichnung

Für den Außenauftritt des Ticketsystems hat man sich für den Namen
„YES“ entschlossen. Als Folge dessen sei die Josef Resch Veranstaltungs- und Beteiligungs- GmbH in YES Veranstaltungs- und Beteiligungs- GmbH umbenannt worden. Die YES und auch der TANZSOMMER hatten somit seit dem Jahr 2015 wieder Zugriff auf die E-MailAdressen der TANZSOMMER-Kartenkäufer.

Vorverkaufsgebühren

Im Zuge der Einschau wurden der Kontrollabteilung Kopien von einer
Online Eintrittskarte bzw. einer Karte aus dem Vorverkauf für den
TANZSOMMER übergeben. Auf diesen waren Vorverkaufsgebühren in
Höhe von 6 % (Online) bzw. 12 % (Vorverkauf) ausgewiesen. Das Geschäftsmodell bei diesen Gebühren sieht üblicherweise eine Aufteilung
dieser Gebühr zwischen der Vorkaufsstelle und dem Ticketsystembetreiber vor. Der Kartenpreis selbst wird dabei über den Vorverkauf an
den Veranstalter (beim TANZSOMMER daher die Tanzsommer Veranstaltungs GmbH) weitergeleitet.
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Zl. KA-02740/2017

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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