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Anteilige
(Weiter-)Verrechnung
von Miet- und
KFZ-Aufwendungen

Die Kontrollabteilung nahm im Rahmen der durchgeführten Prüfung
weiters Einsicht in die (Weiter-)Verrechnung von Aufwendungen für
Büromiete, Lagermiete, Miete für (Tiefgaragen-)Abstellplätze sowie
KFZ-Aufwendungen der Tanzsommer Veranstaltungs GmbH. Diese
Fragestellung drängte sich insbesondere deshalb auf, da beide GmbHs
(also die Tanzsommer Veranstaltungs GmbH und die YES) dieselbe
Geschäftsanschrift aufweisen. Im Gesamtergebnis waren die vorgenommenen Verrechnungen für die Kontrollabteilung nachvollziehbar.
6.3 Verrechnung der übrigen Sponsorgelder

Sponsorbeitrag des
Tourismusverbandes

Wie die Gewinn- und Verlustrechnungen der Tanzsommer Veranstaltungs GmbH für die Geschäftsjahre 2014 und 2015 zeigen, wurde der
Sponsorbeitrag des Tourismusverbandes (2014: € 160.000,00; 2015:
€ 150.000,00; 2016: € 150.000,00) direkt von dieser GmbH vereinnahmt.

Restliche
Sponsorzahlungen

Die restlichen Sponsorzahlungen werden gemäß Auskunft von Herrn
Resch – bis auf die Zahlung eines TANZSOMMER-Partners, welche
zunächst vom Verein verrechnet und sodann an die YES weitergeleitet
wird – von der YES ver- bzw. abgerechnet.
Die Einsichtnahme der Kontrollabteilung in die hier erwähnten größtenteils in Schriftform vorliegenden Sponsorverträge der Jahre 2014 bis
2016 – diese wurden von Herrn Josef Resch gegenüber der Kontrollabteilung offen gelegt – zeigte, dass die Sponsorvereinbarungen entweder mit dem Verein oder mit der Tanzsommer Veranstaltungs GmbH
abgeschlossen worden sind. Die Fakturierung (und Vereinnahmung)
des jeweiligen Sponsorbetrages erfolgte jedoch von der YES.
Restliche Sponsorgelder, welche sich nach Abzug von Karten- und
Personalaufwendungen ergaben, sind mit der Tanzsommer Veranstaltungs GmbH abgerechnet bzw. an diese überwiesen worden.

Zusammenführung der
Sponsorgelder und
Sponsorenagenden in
der YES

Zur Frage, weshalb die Sponsorzahlungen grundsätzlich über die YES
abgewickelt werden, argumentierte Herr Resch damit, dass die
Sponsorenagenden und -gelder in dieser Gesellschaft aus praktischen
Gründen zusammengeführt werden würden.
In der Tanzsommer Veranstaltungs GmbH würden geschuldet der
Transparenz und schlanken Organisation lediglich Mitarbeiter beschäftigt, die ausschließlich für den TANZSOMMER tätig sind. In der YES
hingegen würden Mitarbeiter und Spezialisten engagiert, die nicht ausschließlich TANZSOMMER-Projekte betreuen. Mitarbeiter der YES
wären für die Betreuung der Sponsoren, Erfüllung der Sponsorverträge
und Medienkooperationen zuständig.

Verrechnung zwischen
YES und Tanzsommer
Veranstaltungs GmbH

Die Differenz zwischen den tatsächlich erbrachten Leistungen/Kosten
und den Sponsorbeträgen werde von der Tanzsommer Veranstaltungs
GmbH in Rechnung gestellt.
Die Gewinn- und Verlustrechnungen der Tanzsommer Veranstaltungs
GmbH weisen betreffend die Wirtschaftsjahre 2014 und 2015 in den
„sonstigen betrieblichen Erträgen“ als „Werbekostenzuschuss 20 %“

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Zl. KA-02740/2017

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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