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Zl. KA-00863/2007

Schriftverkehr Bürgermeisterin
Postbesprechung Bürgermeisterin
Gemeinderats- Stadtsenats- und Ausschussvorbereitungen im
Vorfeld der TO
Stadtsenatsvorbesprechungen
allgemeine Korrespondenz und Akten
Jour fixe
Vertretung BGMin bei Sitzungen und Terminen
Arbeitsgruppe Erbe und Moderne
Networking Stadt, Land, Bund (Kontakte zu anderen Kabinetten
bzw. politischen Büros)
Städtepartnerschaften und internationale Beziehungen (Projektabwicklung, Korrespondenz etc.)
Europäischer
Gemeindetag
2006
(RGRE),
Organisation,
Abwicklung, Nachbearbeitung, Abrechnung etc.
sonstige Arbeitsgruppen und Netzwerke (z.B. Netzwerk Wasser,
Europatag etc.)
Abwicklung Destinationsmarketing
Übersetzungen aus dem/in das Englische(n) – zugänglich auch für
andere Dienststellen im Haus
Vorbereitung Bürobesprechung
Führung und Abrechnung Handkassa
Abwicklung Förderungsansuchen
Kontaktperson für das Generalsekretariat der Alpenkonvention
Bürgeranliegen
Parteienverkehr
Beschwerdemanagement
(unabhängig
vom
Bürgerservice
zu betrachten)
Postverteilung
Fahrereinteilung (Präsidialfahrer und Ersatzfahrer)
Verwaltung der Kraftfahrzeuge (Mercedes, BMW, Vito, VW-Bus)
Inventar
Zuständigkeit/Endabwicklung für die aufgelöste AG Plakatierung
Bürgerversammlungen
Angelegenheiten der Repräsentation und des Protokolls (Empfänge, Einweihungen, Firstfeiern, Trauerfeiern, Gedenktage, Geburtstage etc.), gesamte Organisation, Planung, Vorbereitung,
Durchführung, Nachbereitung, Abrechnung
Ehrungen und Auszeichnungen
sonstige Feiern und Empfänge (z.B. Städtetag, Gemeindetag, Europäischer Gemeindetag)
Empfang und Betreuung Ehrengäste
Empfang und Betreuung diplomatische und konsularische
Vertreter und Gäste
Tiroler Ball 2006
Unterstützung
Kaiser-Maximilian-Preis,
Neujahrskonzert,
Eröffnung der Festwochen der Alten Musik
Einlauf (Registratur)
Telefon
Korrespondenz Bürgermeisterin, Pühringer, Jubiläen etc.

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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