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Bis einschließlich der Follow up-Einschau des Jahres 2006 wurde die in Aussicht gestellte Tabelle von der Kontrollabteilung jährlich urgiert. Zur Anfrage im Jahr 2006 berichtete die betreffende Dienststelle, dass mit der Erstellung der EDV-erfassten Namensliste der Schlüsselinhaber begonnen worden sei. Aus Sicht der MA V/Amt für
Sport werde diese aber zukünftig eine immer geringere Rolle spielen. Grund dafür sei
der Umstand, dass die bestehende Schließanlage (dzt. bei allen städt. Sportplatzgebäuden im Einsatz) keiner Sperre mehr unterliegt. Das Sportamt habe nunmehr analog der Schließsysteme bei städt. Volks- und Hauptschulen diese neue Technik angenommen. Für das Sportplatzgarderobengebäude Hötting-West sei bereits ein „ChipSystem“ bestellt worden. Das heißt, dass über einen eigenen PC in der Sportplatzzentrale EDV-mäßig die Berechtigungen zur Schließung von Türen auf Chips gespeichert werden würden. Somit werde ab dem Frühjahr 2007 und beginnend mit der
Sportanlage Hötting-West von Anfang an eine EDV-erfasste Berechtigung und Ausgabe dieser Schließchips durchgeführt werden. Das alte System werde somit sukzessive
reduziert werden.
Trotzdem beabsichtige die MA V/Amt für Sport, die seitens der Kontrollabteilung geforderte Liste zu komplettieren, da diese bei der Rückgabe der bisher ausgegebenen
Schlüssel eine raschere Vorgangsweise ermöglichen wird.
Im Zusammenhang mit dieser abgegebenen Stellungnahme zur Follow up-Einschau
2006 nahm die Kontrollabteilung mit Verwunderung zur Kenntnis, dass es seit dem
Jahr 2004 bis zum Jahr 2006 nicht machbar war, die von der Kontrollabteilung empfohlene Tabelle fertig zu stellen und zu übermitteln. Die besagte Aufstellung war damals seit ca. 3 Jahren in Bearbeitung.
Weiters erschien der Kontrollabteilung die Begründung bezüglich des dargestellten
neuen „Chip-Systems“ nicht ganz schlüssig, zumal die Berechtigungen zur Schließung
von Türen anhand eines Chips ebenfalls EDV-mäßig zuerst erfasst und gespeichert
werden müssten. Ob Personen nun im Besitz eines „Schlüssels“ oder eines „Chips“
sind, ist im Grunde genommen unerheblich. Die seinerzeitige Kritik der Kontrollabteilung zielte auf den Umstand ab, dass es zum Prüfungszeitpunkt ohne größeren Aufwand nicht möglich war, die Gesamtanzahl der sich im Umlauf befindlichen Schlüssel
zu eruieren.
In der Gemeinderatssitzung vom 22.2.2007 wurde im Zuge der Behandlung des Berichtes der Kontrollabteilung über die Follow up-Einschau 2006 von diesem Gremium
der Beschluss gefasst, bei jenen Empfehlungen, die mit „wurde nicht entsprochen“
ausgewiesen sind, die Gründe der Nichtentsprechung zu erheben. Eine diesbezügliche
Stellungnahme möge dem Kontrollausschuss binnen 4 Wochen zugewiesen werden.
In Folge dieses Beschlusses wurde die MA V/Amt für Sport aufgefordert, dem Magistratsdirektor bis spätestens 10.3.2007 eine Erledigung der von der Kontrollabteilung
geforderten Maßnahmen vorzulegen.
Mit Schreiben vom 8.3.2007 an den Magistratsdirektor hat die MA V/Amt für Sport in
Erledigung des o.a. GR-Beschlusses die gegenständliche Liste übermittelt, welche der
Kontrollabteilung anschließend weitergeleitet worden ist.

ZI. KA-00437/2008

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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